第五章计划工作.pptVIP

自 我 评 估 你是一个称职的计划人员吗？ 提示：对下列的每一个问题只需回答是与否。 　　 1、我的个人目标能以文字的形式清楚地说明 　　2、多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的 　　3、我一直都是用台历或约会簿作为辅助 　　4、我很少仓促地做出决策，总是仔细研究了问题之后再行动 　　5、我利用“速办”或“缓办”卷宗对要办的事情进行分类 　　6、我习惯于对所有的计划设定开始日期和结束日期 　　7、我经常征求别人的意见和建议 　　8、我想所有的问题都应当立刻得到解决 根据问卷设计者的观点，优秀计划人员可能的答案是: 2和8答 “否”，其余为“是” * * * * * * * * * * * 的人员报告人事处，由人事处领导再找他们谈话，双方谈妥条件，签定有关协议；最后，人事处分批将录用人员名单上报院长办公会，最后定夺，并给已确定录用的人员发出通知。 该学院在引进人才的政策和程序中都有相应的规则，如引进的人才必须是学科建设、专业建设和课程建设急需人才；引进人才必须具备担当该项工作必须的能力和资格，在职称、学历、年龄和教学、科研方面都有具体要求。 案例:引进人才的政策、程序及规则 四、计划工作的原则 目 标 导 向 原 则 整 体 性 原 则 关 键 因 素 原 则 协 调 性 原 则 灵 活 性 原 则 前 瞻 性 原 则 五、计划工作的程序 1机会分析 2确定组织目标 3制定计划的前提 4制定可供选择的方案 5评价各种方案 6 选择方案 7制定派生计划 8用预算形式使计划数字化 优势（Strengths） 劣势(Weaknesses) 机会(Environmental Opportunities) 威胁(Threats) 环境分析方法：SWOT分析方法 SWOT分析方法的基本步骤 内部条件分析：明确组织的优势与劣势。 外部条件分析：对组织所处环境中的当前或将来可能出现的机会或威胁进行全面分析。 组织所具有或面临的优势和劣势、机会和威胁都已确定后，管理人员就可以开始计划的工作过程，制定实现公司使命和目标的战略。 T(Threats) 外部威胁 SWOT分析法 O(Opportunities) 外部机会 S(Strengths) 组织内部优势 W(Weaknesses) 组织内部劣势 增长 多元 防御 转移 SWOT方格 S—优势 1（ ） 2（ ） 3（ ） 1（ ） 2（ ） 3（ ） W—劣势 O—机会 1（ ） 2（ ） 3（ ） T—威胁 SO战略（增长） WO战略（转移） ST战略（多元化） 1（ ） 2（ ） 3（ ） 1（ ） 2（ ） 3（ ） 1（ ） 2（ ） 3（ ） 1（ ） 2（ ） 3（ ） 1（ ） 2（ ） 3（ ） WT战略（防御） 利用优势去 抓住机会 克服劣势 利用机会 发挥优势避免 或减少威胁 将劣势和威 胁最小化 某企业SWOT分析 因素 启示 劣势（内部环境） 1、管理方面 （1）企业有六类产品，但因集权型管理，效力发挥不佳 （2）中级主管效绩欠佳者过多 2、市场及产品方面 （1）产品A已经过时，市场占有率急剧下降 （2）某客户占产品B销售量的50% 1、管理方面 （1）宜采用分权型管理 （2）加强管理，拟订培训计划 2、市场及产品方面 （1）研究开发新产品 （2）开拓新市场，降低对单一客户的依赖 优势（内部环境） 1、管理方面 研究及发展部门能力较强 2、市场及产品方面 产品C在发展的市场中占有率日渐上升 1、管理方面 宜关注客户需求 2、市场及产品方面 宜再投资，提高投资报酬率 因素 启示 威胁（外部环境） 1、环境方面 一分厂可能受到政府提高安全标准之累，该标准近期难以达到 2、竞争方面 产品D的原材料几个可能上涨 1、环境方面 着手设计新生产方法，以符合新标准的要求 2、竞争方面 努力改进工艺，降低成本 机会（外部环境） 1、市场方面 预测产品B的需求将上升 2、财务方面 与金融机构关系良好，融资、投资顺畅 1、市场方面 宜进行研究，是否提高生产能力 2、财务方面 考虑是否引进新的生产线 五、计划工作的程序 1机会分析 2确定组织目标 3制定计划的前提 4制定可供选择的方案 5评价各种方案 6 选择方案 7制定派生计划 8用预算形式使计划数字化 编制计划中的制定可供选择的方案、评价各种方案、选择方案，几个步骤完成后，就进入了制定派生计划阶段。指总计划下的制定各个部门的计划。如服装公司的总计划完成之后，就要制定生产计划、原材料采购计划、库存计划、人力资源计划和财务计