第讲　控制方式与方法.pptVIP

第十五章 控制方式与方法 常见的经营控制方式 常用的控制方法：预算和信息控制系统 几种传统的非预算控制方法 本章导入 扁鹊的医术 魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢？”扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。”文王再问：“那么为什么你最出名呢？” 扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去；中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，名气因此响遍全国。” ?? 管理心得：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制，可惜大多数的事业经营者均未能体会到这一点，等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。而往往是即使请来了名气很大的“空降兵”，结果于事无补。 第一节 常见的经营控制方式 一、资金控制 财务控制通过对一个组织中资金运动状况的监督和分析，对组织中各个部门、人员的活动和工作实施控制。常见的财务控制方法有： 预算控制 会计稽核 财务报表分析 财务控制主要致力于资金的合理运用和增值。 二、时间控制 要求组织对其实现目标过程中的各项工作，作出合理的安排，以求按期实现组织目标。 网络图、甘特图 三、数量和质量控制 一个问题的两个方面 例如：发表论文 四、安全控制 人身安全控制 核心是控制各种职业病和工伤事故的发生 如：肺重金属中毒 财产安全控制 变质、丢失 资料安全控制 保密 五、人员行为控制 控制工作从根本上讲是对人的控制 鉴定式评价法 指标考核法 一、预算的种类 1、收支预算 2、实物量预算 3、投资预算 4、现金预算 现金预算就是对现金收支进行预测，并据此衡量实际现金的使用情况。 5、总预算 第三节 管理信息系统 1、信息控制常见问题 信息不及时、不准确、反应不灵敏 2、管理信息系统产生的原因 （1）对外部信息的需求 （2）对内部信息的需求 （3）技术发展所提供的可能性 3、管理信息系统应用原则 （1）信息系统的建立应有助于组织目标的实现 （2）所提供的信息必须是准确和高质量的 （3）信息处理和传递必须及时 （4）系统运行安全稳定可靠 第四节 其他常见的控制方法 一、统计分析法 统计分析法是运用各种数量分析方法，对有关的历史数据进行统计分析，从而了解有关因素的发展情况，并据此进行趋势预测的方法。 用易于理解的方式编排统计资料和事先确定比较标准，是运用统计分析法的关键。 二、专题分析法 专题分析法是指由专门的人员针对某一专题进行专门的调研并作出专门的报告和分析的方法。 三、审计法 通过经营审计的方法进行控制。企业聘请外部的或内部的审计人员对企业的会计、财务和其他业务经营活动所作的独立的定期或不定期的评价。 四、现场观察法 通过亲自观察来进行控制，远比其它方式效率高。 感谢同学们的支持！ 考试安排 * 南京理工大学经济管理学院 * 南京理工大学经济管理学院 第二节 预算 预算：是一种以货币和数量表示的计划，是有关为完成组织目标和计划所需资源特别是所需资金的来源和用途的一项书面说明。 二、预算的特点 1、预算是有时间期限的 2、预算是一数字化的计划 3、预算通常由专门的组织负责编制 4、预算执行情况通常有财务部门负责收集反馈 三、预算的作用 1、帮助管理者掌握全局，控制整体情况 2、有助于管理者合理配置资源和控制组织中各项活动的开展 3、有助于对管理者和各部门的工作进行评价 4、预算还便于培育勤俭节约、精打细算的工作作风 四、预算工作中常见的错误 1、预算过繁过细 2、错把手段当目标 预算是管理和实现目标的手段，不应凌驾于组织目标之上 3、预算依据不足 （1）按过去情况增减（2）故意加大预算基数（3）故意缩小预算基数 4、预算缺乏灵活性