第4章 Excel 2010 电子表格.pptxVIP

第4章 Excel 2010 电子表格4.1 认识Excel 2010 Excel 是目前市面上功能最强大、技术最先进、使用最方便灵活的电子表格软件。其功能主要是进行各种数据的处理，用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据。更能够方便地与Office 2010的其他组件相互调用数据，实现资源共享。广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。4.1.1 Excel 2010 的工作界面“文件”选项：打开“文件”菜单选项，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发送文件。快速访问工具栏： Excel 2010的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能 。功能区：是Excel 2010工作界面中添加的新元素，它将旧版本中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式分组列出常用的功能操作命令。名称框：用于定义或显示当前单元格的名称和地址。编辑栏：用于显示或编辑活动单元格中的数据或公式。列标：用于显示列数的字母，单击列标可以选择整列。行号：用于显示行号的数字，单击行号可以选择整行。翻页按钮：当工作表数目较多时，通过该按钮可以查看前面或后面等多个工作表标签视图方式：主要用来切换工作表的视图模式，包括普通、页面布局与分页预览4.1.2 工作簿与工作表的基本概念在Excel中，活动单元格将以加粗的黑色边框显示。当同时选择两个或多个单元格时，这组单元格被称为单元格区域。单元格区域中的单元格可以是相邻的，也可以是彼此分离的。一个矩形的单元格区域，它的地址通常表示为： 左上角起始单元格地址：右下角末尾单元格地址4.2.1 输入数据在Excel 2010中的文本数据通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel 2010一律将其视为文本。在单元格中输入文本时，系统默认的对齐方式是左对齐，数字则默认右对齐。4.2.2. 添加批注在Excel 中可以为某个单元格或单元格区域添加批注，批注一般都是简短的提示性文字。操作方法为先选定单元格或单元格区域，然后执行下列两种操作中的任一种。【审阅】|【新建批注】命令后，编辑批注内容。右击待插入批注的单元格，在弹出菜单中选择【插入批注】然后编辑批注内容。4.2.3 移动与复制单元格移动单元格是将单元格中的数据移动到其他单元格中，原数据不能保留在原位置。复制单元格是将单元格中的数据复制到其他单元格，原数据将继续保留在原单元格中。移动或复制单元格时，单元格中的格式也将被一起移动或复制。这两种操作可以通过鼠标拖动法或剪贴板法来完成。鼠标拖动法移动单元格时，首先选择需要移动的单元格，然后将鼠标置于单元格的边缘上，当光标变成四向箭头时，拖动鼠标即可。剪贴板法剪贴板法即执行【开始】|【剪贴板】选项组中的各项命令。首先选择需要移动或复制的单元格，分别单击【剪切】按钮或者【复制】按钮来剪切或复制单元格，然后选择目标单元格，执行相应的【粘贴选项】内的命令。另外，用户还可以进行选择性粘贴。执行【开始】|【剪贴板】|【粘贴】|【选择性粘贴】命令，在弹出的【选择性粘贴】对话框中选择需要粘贴的选项即可，如图4-8所示。4.2.4 自动填充4.2.5 查找和替换4.3 管理工作表与工作簿4.3.1 管理工作表（添加、删除、重命名、移动和复制等）4.3.2 查看工作簿窗口（工作簿视图、并排工作表、重排窗口、拆分和冻结窗口）4.3.3 共享与保护工作簿（共享工作簿、查看与修订共享工作簿、设置保护工作簿与工作表、设置允许用户编辑区域）4.4 格式化工作表4.4.1 设置单元格格式- 4.4.2 设置行列格式4.4.3 条件格式-4.4.4 单元格样式在Excel 2010中自带了多种单元格样式，可以对单元格方便地套用这些样式。同样，用户也可以自定义所需的单元格样式。套用内置单元格样式如果要使用Excel 2010的内置单元格样式，可以先选中需要设置样式的单元格或单元格区域，然后再对其应用内置的样式。4.4.5 套用表格格式在Excel 2010中，除了可以套用单元格样式外，还可以整个套用工作表表格样式，节省格式化工作表的时间。在【样式】组中，单击【套用表格格式】按钮，弹出工作表样式菜单。4.4.6 创建页眉和页脚如果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在【插入】选项卡的【文本】组中选【页眉和页脚】进行设置。4.4.7 打印输出当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印输出。利用Excel 2010提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行打印设置，美化打印的效果。本节将介绍打印工作表的相关操作。4.5 数据计算4.5.1 公式公式是指使用运算符和函