北京科技大学沟通与交流考试知识点.docVIP

北京科技大学沟通与交流考试知识点.doc

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北京科技大学沟通与交流考试知识点

沟通概念:(四大类型) ①影响说:这一类强调的是沟通的结果,认为沟通是传授双方相互影响的过程。②交流说:这一类强调的是沟通的双向性。认为沟通是有来有往的双向活动,有效的沟通不仅有信息传出的过程,而且必须从信息接受者处得到一定的回馈。③共享说:强调的沟通的作用,沟通是传者与受者对信息分享的过程。④符号说:沟通就是各种信息符号在人们之间流动的过程。 综合来看:所谓沟通就是人们在交往的过程中,借助于共享的语言和非语言系统,在知识、观点、感情、愿望、观念、态度的方面进行传递、交换的社会行为过程。 沟通的特征: ①沟通双方互为主客体。人与人之间的信息沟通不是某一发送系统接受的单向信息传递,而是沟通双方两个系统之间的双向交流。②沟通双方在沟通过程中必须使用统一的符号系统。(语言、文字等)否则沟通将难以进行。③沟通双方必须对沟通的情境有相同的理解。④沟通双方相互影响。 沟通的分类: ①自我沟通:发生在我们自身内部、以自我为中心的沟通。包括思想、情感和自我认知等。②人际沟通:在一对一基础之上进行的沟通。通常在非正式、不规则的环境中进行的,发生在两个人之间,但也可能发生在两个以上的人之间。③群体沟通:主要包括群体行为和小群体沟通。④领导沟通:主要是领导者、被领导者与环境之间的沟通。⑤公共场合沟通:也称为公共演讲⑥大众媒介沟通:是通过报纸、杂志、广播、网络等媒介进行的沟通。 语言沟通的基本要求: ①态度谦虚诚恳(要求:自轻成绩法、相对肯定法、转移对象法、妙设喻体法、征求批评法、巧改词语法)②表情亲切自然(首先表情亲切自然、其次收拾要适度、然后与人谈话时,距离要适中、不要用手指指人,也不要拉拉扯扯,拍拍打打,唾沫四溅)③语调平和沉稳(将声调放低要比提高嗓门来的悦耳、委婉、柔和)④充满真挚的热情(动人心者莫先于情,唯有炽热的情感,才会使别人动心) 交谈的技巧 ①选择合适、正确的话题:(宜选话题:既定话题——研究讨论、征求意见、求人帮忙等;格调高雅的话题——要求面对知音,不要对牛弹琴,也不要班门弄斧;对方擅长的话题——提升对方对你的好感;轻松愉快的话题——心情愉快、身心放松、不觉疲倦;时尚流行的话题——使用范围广、但变化较快较难把握。 禁忌话题:非议他人的话题;容易产生争论的话题;批评他人的话题;涉及他人隐私的话题;内容低俗、格调不高的话题)②给予他人赞美(直言夸奖法、反向赞美法、肯定赞美法、目标赞美法、意外赞美法)③注意言语幽默④注意礼让对方(交谈中不要处处以自我为中心,要争取做到以对方为中心、尊重对方——不要否定、纠正、补充别人、不要独白也不要冷场、不与他人争执、不随意打断他人的讲话)⑤避免出现以下情况:喋喋不休、一言不发、尖酸刻薄、无事不晓、逢人诉苦 交谈的语言 ①语言要礼貌(礼貌用语、礼貌称呼、社交专用语)②语言要文明(脏话、粗话、荤话、黑话、气话、怪话)③语言要准确(发音要准确、内容要简明、行话隐语要少用、土语要慎用、外语不乱用) 非语言系统在沟通中的作用 ①非语言信息替代语言信息的暗示作用②非语言信息具有加强语言含义的作用 非语言沟通的特点 ①非语言沟通的文化性②非语言信息在很大程度上是无意识的③非语言沟通表明的情感和态度④语言沟通相比,非语言沟通更加直观、真实。 沟通中的空间距离(社交距离): ①亲密距离:与对方一臂之遥,适合进行较敏感、较亲密的沟通。②私人距离:一臂之遥——距离身体1.2米左右。③社交距离:1.2——3.6米远④公共距离:3.6米到更远 自我沟通的定义: 亦称“自我传播”“人的内向交流”是指一个人在自己头脑中所进行的信息沟通。人的独立思考、自我反省、自我激励、思想斗争、内心冲突等等都是人的自我沟通的表现。二者相互作用过程就是人的自我沟通过程。 自我认知的过程: ①反映评价②社会比较③自我感觉 自我认知的影响因素 ①年龄②性别③心理承受能力④周围环境的影响 自我概念的改进: 心理风险(离开熟悉环境;面对不可知陌生环境、困难、坎坷)——心理安全(克服困难,熟悉环境,适应社会结交新朋友)——改进自我概念(正确的自我认识,正确的自我判断)——心理成熟(他人喜欢的个性,欢乐和谐的健康的心理环境) 如何调节情绪: 1合理变通:a 变通(变恶性刺激为良性刺激)b 转视(换个角度看问题)c 换脑(换一种认识解释事物)d 回避(转移注意力,尽可能躲开导致心理困境的外部刺激)e 升华(让积极的心理认知固着,把挫折变成财富)f 补偿(失之东隅收之桑榆)g 求实(切合实际调整目标)2不要对自己过分苛求3对他人期望不要过高4疏导自己的愤怒情绪5偶然亦要屈服6暂时逃避7找人倾诉烦恼8为别人做点事9在一段时间内只做一件事10不要处处与人竞争11对人表示善意12娱乐 沟通的原则: 只在沟通过程中,沟通双方应当遵循的行为准则或行为规范。 坚持沟通同原

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