社团资料建构与传承-中国医药大学.ppt

社團資料建構與傳承 中國醫藥大學 曾新光 全國社團評鑑指標 共通性項目 活動績效 共通性項目 組織章程5% 1.組織章程是否明確、清楚？ 例如：具有社團宗旨、社員大會的召開與權責、幹部架構社員的權利義務、會費的收退方式、選舉罷免等的規範 2.是否適時修訂？ 修訂條文之前、後內容說明？ 各次修正時間是否詳實記載於組織章程名稱之下方？ 3.社團組織是否健全、權責分工是否明確？ （總則、任務、會員權利、義務、組織架構(大會) 、職權、會議、經費、附則(含修訂)等） 管理運作10% 1.是否依據社團組織章程管理運作？ 社員間的凝聚力如何達成？ 2.是否定期召開社員大會及幹部會議？ 各次會議之出席狀況？ 3.幹部、社員及指導老師資料是否完備？ 是否有與畢業社友聯絡？ 4.社長及社團幹部產生方式及程序？ 選舉投票的紀錄？未過門檻的因應措施？ 5.社團交接是否完善？是否辦理幹部訓練？ 年度計畫10% 1.是否訂定社團年度計畫（含活動行事曆）？ 2.是否訂定社團發展之短（1－2）、中（2－5）或長（5－10）程計畫？內容是否包含目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源管道等？ 3.年度計畫內容是否符合社團成立宗旨？ 是否有主題？ 4.社團年度各項活動依據年度計畫執行程度是否有執行成效表？ 組織運作常見問題 缺組織章程或章程未更新，宜適時檢視及修訂 缺幹部名單、執掌、社員名單、組織結構圖 缺社長選舉紀錄及資料 活動照片須說明 欠缺會議紀錄，或紀錄內容過於簡單宜再加強（應附照片） 會議紀錄中提案討論多以”無”帶過，有損會議功能 會議紀錄類型應與組織章程呼應 社員資料的建立宜再加強，如：照片、心得等 缺社員大會之相關會議資料 未辦理社團幹部訓練 組織運作常見問題 各項會議出席率 缺短、中、長程計畫或計畫不明確 發展計畫表需要定時調整 學期計畫內容不夠清楚或無創新 缺社團簡史，社團歷史介紹內容不夠詳實 社團資料保存與資訊管理10% 1.社團各項活動資料及成果保存之完整性？ 2.各項會議或活動記錄是否詳實(含簽到手稿等原始紀錄)？ 是否送請社團指導老師簽名？ 3.社團檔案資料電腦化程度、社團網頁經營？ 資料保存常見問題 會議紀錄應呈指導老師並簽名（盡量不要以蓋章方式呈現） 會議紀錄除電子檔外，需附手寫稿，且宜加照片及主題，詳實紀錄之 缺會議出席社員簽到表 網頁資料只有光碟，沒有書面資料呈現佐證 新舊資料沒有分清楚（可用標籤分類） 封面設計發揮社團特色資料設計可以書背顏色做區分、封面可統整性 活動或會議紀錄不詳實，未寫下討論事項，決議事項等內容，及老師簽名 資訊管理常見問題 網頁資料未即時更新、未建置、部份圖檔無法顯示、無法連結、網頁資料建構不全 缺網管人員 財務管理 經費控管 產物保管 經費控管10% 1.社團經費來源、使用原則及運作情形？ 是否訂定財務管理辦法？ 2.是否設立社團經費專戶(非私人帳戶)，由專人專帳負責管理並公開徵信？ 社團經費帳戶之簿冊與印章是否分別由專人保管？ 3.年度經費收支情形是否登錄於帳冊並清楚詳載？ 是否有社團的各項活動及年度總預決算表？ 4.各項經費收支單據之整理？核銷憑證是否加蓋稽核印章？正本與影本的黏貼與核銷程序均顯示清楚？ 產物保管5% 1.社團器材、設備之財產清冊是否清楚？ 使用或借用、維修紀錄？設備是否有圖片為證？ 2.是否有明確的保管制度(辦法或方式)？ 財務管理常見問題 無財產記錄 無活動經費收支決算表、對照表 缺公開徵信（需做日期及記錄） 未定訂任何經費收支及管理相關辦法 未編製經費支出總表（月、學期或年度） 交接不完整（無財產照片） 未設置社團專戶 財產器材管理及維修辦法未訂定 辦理活動的要點： 分工合作各職所司 資料蒐集與建構 一步一腳印，紀錄詳實 使參與者有祝感心A的感受 反思回饋與改進 規劃縝密、執行徹底、考核嚴謹、賞罰分明 小結 活動的深度與廣度、質與量 教育優先區、帶動中小學、配合學校之活動、參與社會服務等活動，是全國評鑑活動績效項目的重要指標之ㄧ 活動績效項目 社團活動35% 1.社團各項活動之籌備及宣傳情形？ 2.各項活動計畫是否周詳、活動企劃與內容是 否充實、具創意？ 3.活動辦理成效及社員參與程度？ 4.各項活動是否召開檢討會議？ 紀錄是否詳實完整？ 大型活動是否實施問卷回饋分析？ 社團活動35% 5.社團活動力與社團規模相互配合情形，請 簡述各項活動內容。 6.是否積極協助、配合學校舉辦之各項活動？ （哪些活動是配合學校的活動） 7.社團具傳統或特色之活動為何？ 8.是否積極參與（或主辦）校外或跨校性所舉辦之活動？社團對外競賽成果、績效。 社團活動績效常