第三章会展项目管理.ppt

第 三 章 会展项目管理 第一节 项目管理概述 在现代市场经济中，项目已经成为组织经营活动的一种典型形式，其应用已从最初的建筑施工延展到科学研究、商业贸易、文化教育以及军事等各个领域。 第一节 项目管理概述 一、项目及项目管理定义 （一）项目的定义 我们可以把社会的各种工作分为两大类：一类是重复性、持续不断、周而复始的工作，在这类工作中存在着大量常规性的劳动；另一类是独特的、一次性的工作，可称为项目。 第一节 项目管理概述 项目的定义： 项目是一项为了创造某种唯一性的产品或服务的时限性工作。 时限性：每一个项目都要有明确的开端和明确的结束。 唯一性：指该项目所创造的产品或服务与同类产品或服务相比，具有明显的差异性和独特性。 第一节 项目管理概述 （二）项目管理的定义 项目管理是在有限的资源条件下，为实现项目的目标所采取的一系列的管理活动。 项目管理是理顺与项目有关的众多错综复杂难题的一种手段和过程。项目管理者要综合运用各种知识、技能、手段和技术，在规定的时间、预算和质量目标范围内，完成项目的各项工作。 第一节 项目管理概述 第一节 项目管理概述 1、范围 指为了实现项目目标必须完成的所有工作。工作范围指出了“完成哪些工作就可以达到项目的目标”，或者说“完成哪些工作项目就可以结束了”。 2、时间 项目时间用进度计划来描述，进度计划不仅说明了完成项目工作范围内的所有工作需要的时间，也规定了每个活动的具体开始和完成日期。 第一节 项目管理概述 3、成本 它是指完成项目所需要的所有款项，包括人力成本、原材料、设备租金、分包费用和咨询费用等。项目的总成本以预算为基础，项目结束时的最终成本应控制在预算范围以内。 4、质量 指项目满足明确或者隐含需求的程度。一般通过项目交付的产品或服务标准来明确定义，这些标准包括各种特性及需要满足的要求。另外，有时还规定项目过程应该遵循的规范和标准。 第一节 项目管理概述 对一个项目来说，最理想的情况就是多快好省。多是指工作范围大，快是指时间短，好是指质量高，省是指成本低。但是这四者之间是相互联系、相互依赖的，提高其中的一个指标会降低另一个指标，实际上这种理想的情况很难达到。 总之，如果一个项目在时间、成本、质量的约束内完成了工作范围内的工作，就可以说取得了成功。 第一节 项目管理概述 第一节 项目管理概述 （二）项目管理的特征 第一节 项目管理概述 三、项目管理的过程 第二节 会展项目的类型与特征 一、会展项目的总体特征 第二节 会展项目的类型与特征 二、会展项目的类型及特征 （一）产品交易型项目 产品交易型会展项目主要是指将某些产业与内外贸相结合而开展的产品交易会、展销会。 这类会展项目的特征： 交易目标优先 项目针对性强 第二节 会展项目的类型与特征 （二）科技展示型项目 科技展示型会展项目主要是以某种高科技产业或优势产业为依托举办的专业性科技博览会或交易会。 这类会展项目的特征： 技术含量高 专业性强 第二节 会展项目的类型与特征 （三）综合博览型项目 综合博览型会展项目主要是指以宣传本地人文资源，如文化、艺术、体育等为宗旨的大型展览活动。 这类会展项目的特征： 项目周期长 观众范围广泛 成本预算高 第二节 会展项目的类型与特征 （四）会议洽谈型项目 会议洽谈型项目主要是指以重要的城市为中心而举办的综合性的国际会议及大型论坛活动。 这类会展项目的特征： 参与人数相对较少 服务全面 重复性强 第二节 会展项目的类型与特征 项目管理打造成功上海世博会 上海世博会是个超级大项目 从项目管理的视角来看，举办世博会以及其中的各项“节目”，都是项目。例如:举办展览、会议，组织庆典、演艺、游览等，是活动项目；场馆建设、市政配套设施建设等，是建设工程项目；志愿者的培训是培训项目；还有策划项目，论证项目，拆迁项目，施工项目，等等。 第二节 会展项目的类型与特征 上海世博会还是中国最大的投融资项目。上海世博会总预算高达3000亿至4000亿元人民币，其中政府投资约占三分之二，三分之一将通过资本市场来募集。预算款项主要用于世博会园区和基础设施建设，其中包括浦东机场扩建工程、有轨交通