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组识设计
環境不確定性與結構 在穩定而單純的環境中,機械式的結構會比較有效 有機式組織結構的彈性,較適合動態而複雜的環境 有機式組織是未來趨勢 資管系 吳明泉 2012 9-* 管理學 Quiz 在談到組織結構和組織策略的關係,下列何者正確? 結構追隨策略 策略追隨結構 策略和結構常同時進行 規模較小的組織中策略追隨結構 資管系 吳明泉 2012 9-* 管理學 Quiz 當組織面臨環境的不確定性越高時,其組織結構將會越如何? 有機式 機械式 純技術性 支持性技術轉換 資管系 吳明泉 2012 9-* 管理學 組織設計的演變 傳統組織設計 簡單式結構 簡略的部門、較廣的控制幅度、集中於一人的權力、很少正式化的組織設計 功能式(Functional)結構 以功能劃分;營運、財務、人力資源與產品研究研發 事業部結構 每個獨立的單位或事業部僅有少量的自主權,而由擁有決策權與經營權的事業部主管負責整個部門的績效 資管系 吳明泉 2012 9-* 管理學 傳統組織設計的優點與缺點 資管系 吳明泉 2012 管理學 矩陣式(Matrix)結構 從不同專業功能部門中調集人手組成團隊,並由一位專案經理來領導,專案結束後,各自回到原來工作崗位 雙重指揮鏈:組織成員會有兩個頂頭上司 結合功能性與產品部門的特質 優點: 快速而有彈性 缺點: 易產生工作分配上的問題和人際衝突 資管系 吳明泉 2012 9-* 管理學 矩陣式組織結構一例 資管系 吳明泉 2012 9-* 管理學 專案式(Projectized)結構 專職的成員只隷屬於專案組織(並沒有歸屬的部門),負責執行專案,在完成一個專案後再繼續其他的專案 管理者扮演輔助者、顧問和教練的角色 優點: 多變而有彈性 缺點: 專案間互相獨立,資源不易共享,造成成本偏高 成員只重視專案所需專業知識,團隊間不易共享經驗,不利於專業技術提昇 成員缺乏職涯保障,擔心專案結束失去工作 資管系 吳明泉 2012 管理學 現今組織設計:團隊(Team)結構 整個組織是由工作小組或工作團隊所組成 沒有上下的階層式管理 充分授權 優點: 員工參與度高,擁有高度權力 活化大型組織,提供必要彈性 缺點: 指揮系統不清 團隊績效壓力大 資管系 吳明泉 2012 管理學 現今的組織設計:無疆界組織 奇異公司前總裁Jack Welch提出 一種彈性與非結構化的組織設計,希望消除組織與顧客及供應商間的藩籬 消除內部(水平)界線: 消除指揮鏈 維持適當的控制幅度 藉由授權的團隊來取代部門的編制 消除外在的疆界: 透過實質的、網路化與模組組織結構,拉近與利害關係人的距離 優點:非常有彈性、回應速度快 缺點:不易控制,容易產生溝通上的障礙 資管系 吳明泉 2012 9-* 管理學 消除疆界(續) 虛擬組織 由小部分核心全職員工及臨時聘僱的外部專家所組成的組織 例子:StrawberryFrog 網路組織 為一個小的核心組織,將主要的業務功能(如生產製造)委外,使組織專注在自己擅長的活動 例子:Nike 資管系 吳明泉 2012 9-* 管理學 透過員工實行知識管理,使學習、適應與改變能不斷提高的組織 現今組織設計:學習型(Learning)組織 資管系 吳明泉 2012 9-* 管理學 現代組織設計 資管系 吳明泉 2012 管理學 Right or Wrong? 組織正面臨企業失敗的危機與風險時,較適合偏向分權的組織設計。 大型組織比小型組織有更多的專業分工、部門劃分、中央集權、組織章程與規範。 在矩陣式組織裡,員工並沒有歸屬的部門,憑藉其專門技術、能力與經驗,在完成一個專案後再繼續其他的專案。 矩陣式組織結合了功能性與產品部門的特質,但它易造成雙重指揮鏈的結果。 規模大小對組織結構的影響呈現遞增,隨著組織成長,將會使組織從有機式結構轉為機械式。 資管系 吳明泉 2012 9-* 管理學 Terms to Know organizing organizational structure organizational chart organizational design work specialization departmentalization cross-functional teams chain of command authority responsibility unity of command span of control centralization decentralization employee empowerment formalization mechanistic organization organic organization unit production mass prod
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