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签订协议书注意事项（此页不要打印） 学校指定的外贸代理公司将参照本协议书签订外贸合同，协议书中的条款与外贸合同的相关条款严格一致（详见外贸合同模版），请仔细阅读具体条款。 网上竞价后签订的协议书应提供申购单一式三份（单位负责人或经费负责人签名）、中文产品说明书一式三份、加盖公司公章的营业执照副本复印件一份、法人代表授权书一份（协议书非法人代表签名时用）。 招标采购的中标公司应先缴纳中标费，签订协议书时应提供中文产品说明彩页一式三份。 4、提供的三份中文产品说明书主要用于办理免税及清关，说明书与协议书上首页及配置清单中的货物名称和型号必须一致，并含有该产品彩色外观图片(需√出)，如只有外文的，应附中文翻译。若说明书为供应商自行制作的彩色打印版，需要加盖设备生产商或者外贸合同卖方骑缝章并交学校用户每一页签名。 5 、随同购置的附件或配件应列入清单中，不要列在第一页表格中。货物名称及清单应有中文，并且须列明具体数量和单位，国内交货部分要注明。配置清单中货物数量单位为“套”时，应列明“套”内具体货物清单。清单须按照招标或网上竞价结果核对确认并签名。 6、办理软件免税进口必须含有该软件的安装介质。 7、甲方“用户单位负责人”是指专项经费负责人；学院主管该经费、项目的院长；科研经费的经费负责人。 甲方联系人：是指后续合同跟进、办理免税等工作的单位办事人员。 8、编号由甲方职能部门编写。“□”代