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“五要素——三部分”的结构模式 1．五要素：依据——公文制作的原由、背景、政策、理论、法规等；目的——公文达到什么意图；文种承启语——以文种为动词的过渡性语言；事项——公文的具体内容，是公文的重点；要求——提出希望、要求。 2．三个部分：前言；主体；结尾。 大家一起来改改 1、语言特点：“一字入公文，九牛拔不出” 准确：不夸张，客观反映，注意公文模糊语言、古词语、流行语的使用 质朴：绝少雕饰，少用描写和抒情的手法 简明：朱元璋痛打茹太素故事的启示 2.公文术语： 称谓语。“我院”、“该单位”、“贵局” 起首语。“鉴于”、“兹决定” 引述语。“遵照”、“收悉”。 经办语。“经研究决定” 强调语。“务必”、“为盼” 期请语。“以期”、“希予支持”、“望即”、“拟请” 允辞语。“可否”、“准予照办”、“歉难同意” 结束语。“特此函告”、“特此通知”、“专此报告”、“妥否，请批示。” 发文处理简易流程 收文处理简易流程 素材天下 -免费ppt模板，无需注册即可下载 素材天下 -免费ppt模板，无需注册即可下载 素材天下 -免费ppt模板，无需注册即可下载 素材天下 -免费ppt模板，无需注册即可下载 素材天下 -免费ppt模板，无需注册即可下载 素材天下 -免费ppt模板，无需注册即可下载 素材天下 -免费ppt模板，无需注册即可下载 素材天下 -免费ppt模板，无需注册即可下载 素材天下 -免费ppt模板，无需注册即可下载 素材天下 -免费ppt模板，无需注册即可下载 素材天下 -免费ppt模板，无需注册即可下载 素材天下 -免费ppt模板，无需注册即可下载 * “章”是用来感谢皇上恩典的，“奏”是用来弹劾、揭露坏人的，“表”是用来陈述下情的，“议”是用来发表不同意见的。 * “章”是用来感谢皇上恩典的，“奏”是用来弹劾、揭露坏人的，“表”是用来陈述下情的，“议”是用来发表不同意见的。 素材天下 -免费ppt模板，无需注册即可下载 素材天下 -免费ppt模板，无需注册即可下载 报告的基本格式 汇报工作报告： 反映情况报告：原委、经过、结果、性质表述清楚 答复询问报告：问什么，答什么 通报概述 写作要点 写作模板 写作模板 XXXX关于XXXX的报告 XXXX： 　　XXXXXXX，XXXXXX XXXXXXXXX，现将XX情况报告如下： 　　一、做法。 　　二、成效经验或教训。 　　三、打算或应对措施。 特此报告 　 XXXXX（章） 　　　　　 二○ ○二年X月X日 标 题 主送机关 情况概述 报告事项 （原则三大部分） 固定用语 公章 日期 写作模板：汇报工作报告 请示概述 适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。 如：遇到新问题，无执行依据；遇有困难，无力解决；超越职权范围，无权决定；意见分歧，难于工作等 请示概述 写作要点 写作模板 坚持“一文一事”原则 不要“多头请示” 不要越级请示 请示的行文规则 请示的特点：请求性、单一性、 事前行文 XXX关于XXX的请示* XXXX： 　　XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX（请示理由） 　　XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX（请示事项） 　妥否，请批示 　附件：XXXXXX 　　　 XXXXX 　　　　　二○ XX年X月X日 理由要充分 事项要明确 结语要得体 大家一起来评评 材料1：关于成立公司气排球协会的请示 材料2:关于购买和使用下乡宣传车的请示 材料3：关于武鸣九个半岛一期项目现场苗木迁移的请示 材料4：关于招聘收款员的请示 材料5：关于配置业务用车的请示 常见的写作毛病： 文种错用：请示与报告、请示与请批函 理由说明不充分 请示事项不明确 请示用于不得体 请示写作要点 通报概述 写作要点 写作模板 请示的基本格式 请示理由要充分 请示的事项要明确 请示用语要得体 关于解决公司食堂用车的请示报告 公司领导： 　　我职工食堂原有一辆专用于职工食堂购物的机动三轮车，因使用多年经常出毛病，维修多次花了不少钱还是不能正常使用，又因缺少零配件而难以彻底修好，准备报废处理。我公司离城5公里，要是没有车，百余职工的一日三餐将难以保证。这样一来，问题就大了。民以食为天职工们总不能空着肚子上班呀！可见，一辆车对我食堂工作的关系是多么大！这也足以说明，食堂