2012年项目负责人培训.ppt-本科教学网-北京科技大学.ppt

* * * 北京科技大学本科生科技创新项目负责人培训 北京科技大学教务处: 何志巍 办公电话 手机：邮箱：hzwbj@admin.ustb.edu.cn 培 训 内 容 中期检查结果的通报和暴露出的一些问题 项目经费及报销和使用 项目的过程管理及创新学分 项目结题时应交的材料 结题答辩应该注意的问题 本次中期检查共对155个2012年校级项目和申请升级的11个院级项目的进行了检查，共有158个项目通过了中期检查，5个校级项目申请了终止，3个校级项目未通过；2个拟推市级的项目降为校级，54个拟推市级项目升级为国家级；11项申请升级的院级项目中有1项升级为国家级，3项升级为市级，7项升级为校级。 1、项目进度比较缓慢，有些项目还停留在查资料上，相关实验没有开始； 2、题目和研究内容有一定的偏差，需要对题目做变更； 3、中期报告写得过于简单； 4、指导教师的评语简单敷衍； 5、一些中期报告的图表、数据存在不规范现象。 项目的经费及经费的报销和使用 一、项目的经费 校级：2000元 北京市级：理工类项目8000元 文科类项目5000元 国 家 级：创新和创业训练项目10000元 创业实践项目50000元 项目的经费及经费的报销和使用 二、项目经费的报销 校级项目：在学院报销，具体找负责创新的教师。 北京市级和国家级：在教务处报销，具体在办公楼111。 项目的经费及经费的报销和使用 三、项目经费的报销范围 1. 办公用品：用于项目的纸张、记事本、笔、刻录光盘和U盘等，发票必须写明办公用品的具体名称、数量和单价。原则上不得超过项目总经费的15％。 2．材料费：用于实验的耗材、试剂，用于实物制作的元器件等；一次购买1千元及千元以上的材料的必须通过支票或转账的形式购买，不得直接支付现金。 项目的经费及经费的报销和使用 三、项目经费的报销范围 3．资料费：用于购买与项目研究相关的书籍、资料、软件等；为取得研究数据而支付的调查、咨询费用等。比如项目查新。 4．专利/版面费：用于申请专利而发生的相关费用，用于项目成果的论文发表、学术会议文章收录等而支付的费用；专利、版面费报销需提供相应的证明材料和正式发票且专利申请人和论文作者中学生必须排名在前四位之内。 项目的经费及经费的报销和使用 三、项目经费的报销范围 5．实验费：用于项目研究而借用校外研究机构或其他高校的实验室而支付的费用，报销此项费用需指导教师开具我校实验室不具备做该项实验条件的证明、收款单位的行政事业费收据或正式发票；校内的实验可以内部转账。 项目的经费及经费的报销和使用 三、项目经费的报销范围 6. 加工费：用于项目实物零部件的成型加工； 7．差旅费：用于与项目研究相关的调查、学习、会议的出差长途交通费、住宿费和市内交通费等，单程旅途超过1千公里的学生可以购买卧铺票；出差须获得指导教师的同意并下载填写《出差申请表》报教学科批准备案后方能成行，书面申请须写清楚出差事由、出差人员姓名、经费预算、出差地点及起止时间，未在教务处备案产生的差旅费一律不予报销； 项目的经费及经费的报销和使用 三、项目经费的报销范围 8.复印或打印费：用于复印、打印项目的有关资料、结题报告、研究报告等发生的费用； 9．宣传费：用于配合项目研究进行宣传而发生的费用，如条幅、展板、宣传单等； 10．邮寄费：用于邮寄与项目相关的信函、资料、元器件等； 项目的经费及经费的报销和使用 三、项目经费的报销范围 11．会议费：参加国内具有一定学术水准的、与项目研究内容相关的交流研讨会议所缴纳的注册费、会务费等，须有论文在会议上发表并被会议收录； 12.其他费用：不在上述11款之列的经教务处批准后可报销的费用。 项目的经费及经费的报销和使用 四、项目经费的报销流程 1.项目经费支出取得正式发票或票据。 2.将发票或票据粘贴于“北京科技大学报销单”上并填写好报销金额等信息。 3.项目负责人在经手处签字，指导教师在报销单的验收处签字后送教务处教学科负责教师审核。 项目的经费及经费的报销和使用 四、项目经费的报销流程 4.通过审核后，教务处主管处长在报销单的部门主管处签字并加盖教务处公章，项目负责人把报销单交财务处会计科审核窗口审核，审完后到现金或支票窗口领取现金或支票。 项目的经费及经费的报销和使用 五、项目经费的报销注意事项 1.关于购买材料 单宗采购1000元以下的物品可以用现金购买，由学生或指导教师先垫付。单宗采购1000元以上的物品须以转帐或支票