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档案利用与服务 陈绪波 二0一0年八月 第一章 档案利用与服务概述第一节 档案利用与服务的基本含义 一、档案利用与服务的基本含义 (一)档案利用 档案利用是利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。 档案利用的过程是档案利用者通过档案部门查找利用档案信息实现档案价值。 第一章 档案利用与服务概述第一节 档案利用与服务的基本含义 (二)档案服务 档案服务是档案部门以馆、室藏档案信息资源为基础,以满足利用者某方面需求为目的,通过一定的方式和途径主动为利用者提供服务的工作。 档案服务的过程是档案部门提供档案信息给利用者使用实现档案价值。 第一章 档案利用与服务概述第一节 档案利用与服务的基本含义 二、档案利用与服务的主要内容 (一)档案利用的主要内容与条件 1、基础条件:档案档案信息资源建设;建立档案检索体系;建立相关管理制度;配备相关设施;熟悉馆(室)藏档案、资料情况;了解档案利用范围的规定;开展档案与档案工作宣传等。 2、主要内容:根据利用者需要及时提供档案、资料供利用者阅览、复制和摘录。 第一章 档案利用与服务概述第一节 档案利用与服务的基本含义 (二)档案服务的主要内容与条件 1、基础条件:同上。 2、主要内容:档案展览、公布与开放档案、编辑出版档案文献汇编或档案参考资料、开展与媒体的合作、开展政府信息公开查阅场所服务、建立爱国主义教育基地服务等。
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