2009年下半年word培训课件改.ppt

Word课件 课程安排 第一课 Office 2003简介 第二课 WORD文档建立及编辑 第三课 编辑文档 第四课 自动功能 第五课 段落格式 第六课 高级段落设置 第七课 表格的设置 第八课 图形及图像设置 第九课 其他设置、页面设置及打印设置 第一课  Word 2003简介 Microsoft Office概述： Office有多种版本，企业版、标准版、大中企业版，小型企业版 Office家族成员包括： 字处理软件：Word 电子表格处理软件：Excel 幻灯片制作软件：PowerPoint 桌面信息管理软件：Outlook 关系数据库软件：Access 网页制作软件：FrontPage（现在几乎不用） 最常用是标准版的Office，包括Word、Excel、PowerPoint。 说明：用户可以根据工作需要学习和使用某一种Office应用软件，也可以学习多个Office应用软件。 一、启动方式： 双击桌面图标microsoft word 单击“开始|程序|microsoft word” 桌面快捷图标创建方法：单击“开始|程序|word“右击，选择发送到桌面快捷方式。 二、界面组成： 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 任务窗格 工作区 状态栏 三、菜单栏的使用： 激活菜单栏：鼠标单击展开菜单 或者 按住键盘上的ALT+菜单后面字母(取消按ESC键) 灰色的命令：表示当前不可用 带有向右的三角箭头：表示有下一级子菜单 快捷命令：（例：ctrl+o 表示打开） 带有省略号：表示会弹出对话框 四、工具栏操作： 显示：单击“视图|工具|单击所需要的工具栏” 或：右击菜单栏或工具栏，弹出快捷菜 单选择所需工具栏 隐藏：单击“视图|工具|单击已打勾的工具栏” 移动：单击拖动工具栏前面的灰色竖线 或：将光标定在工具栏的标题栏上拖动 个性化菜单及工具栏的设置： 单击“视图|工具栏|自定义” (可设置分排显示工具栏、工具栏命令按钮的显隐) 撤消：ctrl+z（或是常用工具栏上按钮） 恢复：ctrl+y（或是常用工具栏上按钮） 五、对话框的使用： 用户与计算机交流的方式 选项卡 单选按钮：只能选择其中一项 复选框：可根据需要选择多项 注“确定”和“取消” 六、帮助的使用： 单击“帮助”菜单： 显示（隐藏）office助手 F1键：帮助用户解决问题 七、word几种视图方式： 视图的切换方式： 单击“视图”菜单下可切换 单击工作区左下角按钮切换 普通视图：方便用户快速阅读和录入文档 Web版式视图：用于创作WEB页，能够起到仿真网页浏览效果 页面视图（常用）：标准排版视图最接近打印效果 大纲视图：可折叠文档，方便查看各级标题 阅读版式：方便用户查看整体效果（2003版新增功能） 八、全屏显示与显示比例改变： 单击“视图”菜单命令 或者 “常用工具栏”上的数值框 17寸显示器，一般情况80%左右最接近打印效果 九、退出方法： 关闭按钮 “文件|退出” 双击标题栏上的系统图标 单击系统图标，选择关闭 ALT+F4 注：关闭当前文档和当前程序的区别 第二课 WORD文档建立及管理 注：正确使用Word的工作流程 步骤：打开word—新建空白文档— 输入内容—编排—保存—打印 一、创建文档： 空白文档：方法1：常用工具栏上的“新建” 2：任务窗格|新建 3：ctrl+N 模板文档：任务窗格|根据模板新建|通用模 板(例：个人简历、稿纸向导、 信函和传真等） 二、保存文档： 新文档：方法1：常用工具栏上|保存 2：文件|保存(ctrl+S) 则弹出“另存为”对话框： 保存位置 文件名（是否新建文件夹） 文件类型 注：更改文件的保存位置。 文件|另存为(不影响原有文档，以新 文件形式重新保存) 三、文档的安全性设置 密码保护：文件|保存(另存为)|工具|安全措施选项(打开密码、修改密码) 自动保存：文件|保存(另存为)|工具|保存选项 四、打开文档 1：常用工具栏上|打开 2：文件|打开(ctrl+O) 注：打开最近使用的文件： 1：任务窗口中 2：文件菜单下 3：开始|文档 五、内容的录入 全半角切换shift+空格