苏州科技大学毕业设计（论文）智能管理系统培训.ppt-目录.pptVIP

 目 录 一、系统概述 二、系统流程介绍 三、系统初始化操作说明 四、各角色功能及截图 五、咨询电话 本套系统贯穿于学校毕业设计（论文）工作的全部流程，包括政策的发布、表格的上传下载、选题、任务书、开题报告、工作进展情况记录、中期检查和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询，真正实现毕业设计（论文）整套操作管理流程无纸化、网络化。 系统初始化操作说明 1、系统的访问地址：1/Index.aspx 登陆账号：教师的初始登陆账号和密码都是工号、学生的初始登陆账号密码都是学号 2、系统管理员或者各教学秘书需要激活教师和学生的账号。 3、系统管理员需要配置各教学秘书和教学院长角色，教学秘书需要配置和确认本学院专业负责人角色。 4、系统管理员可以维护各个专业的评分项目和评分权重信息（评分权重不设置默认是0.4、0.2、0.4） 各角色功能及截图 1，系统管理员 2，教学院长 3，教学秘书 4，专业负责人 5，指导老师 6，学生 系统管理员 教学院长 教学院长 主要功能说明： 等待发布的课题：专业负责人课题审核通过后，教学院长发布课题。 发布双选结果：教学院长学生选题即发布双选结果 审核外出申请：学生申请外出毕业设计，指导教师审核通过后，教学院长审核。 审核中期检查：指导教师填写中期检查，教学院长审核中期检查。 审核优秀指导教师：指导教师申请优秀指导教师，教学院长审核。 特殊情况处理—为学生分配课题：教学院长给本学院没有课题的学生分配课题 过程信息统计：教学院长在此可以查看到本学院毕设材料的统计信息例如任务书、开 题报告的统计信息等等 账号管理：教学院长可以维护个人信息及修改密码。 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流。 教学秘书 教学秘书 主要功能说明： 系(院)内公告：教学秘书发布本学院的公告信息 成绩总评：教学秘书发布总评成绩。 推荐优秀指导教师：教学秘书推荐本学院的优秀指导教师。 系（院）推荐优秀论文：教学秘书推荐本学院的优秀论文。 特殊情况处理—为学生分配课题：教学秘书给本学院没有课题的学生分配课题 截止日期设置：教学秘书设置本学院各个阶段的截止日期 过程信息统计：教学院长在此可以查看到本学院毕设材料的统计信息例如任务书、开题报告的统计信息等等 表格导出：教学秘书可以导出毕设材料的表格以及一些汇总表信息 账号管理：教学秘书可以维护个人信息及修改密码；教学秘书管理本学院毕设系统用到的所有帐号。 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流。 专业负责人 专业负责人 主要功能说明： 审核课题：专业负责人审核教师或者学生申报的课题信息 审核任务书：指导教师下达任务书，专业负责人审核任务书。 分配评阅教师： 专业负责人为学生分配评阅教师（按照教师、按照学生2种方式） 管理答辩小组：专业负责人管理答辩小组，添加答辩小组信息，选择答辩组学生，设置答辩录入员账号。 特殊情况处理—为学生分配课题：专业负责人给本专业没有课题的学生分配课题 特殊情况处理—课题调整：专业负责人修改本专业课题信息 过程信息统计：专业负责人在此可以查看到本专业毕设材料的统计信息例如任务书、开题报告的统计信息等等 账号管理：专业负责人管理个人登入密码；专业负责人管理答辩小组后，添加答辩录入员账号。 指导老师 指导老师 主要功能说明： 课题申报：指导教师申报课题（盲选和指定学生2中方式） 确认选题：学生选题成功后，教师选择确认学生选题。 下达任务书：选题成功后，教学院长发布双选结果后，指导教师下达任务书。 审阅外出毕业设计申请：学生申请外出毕业设计，指导教师审阅。 审阅开题报告：学生提交开题报告等材料，指导教师审阅。 填写中期检查：指导教师为自己所带的每一个学生填写中期检查，教学院长审核。 审核周进展：学生填写周进展情况记录，指导教师审核 。 审核设计（论文）草稿：学生提交论文草稿，指导教师审核论文草稿。 审核设计（论文）定稿：学生提交论文定稿，指导教师审核论文定稿并评分。 帐号管理：指导教师修改此登录帐号的密码；修改个人信息，即维护个人的一些基本信息。 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流。 学生 学生 主要功能说明： 学生申报课题：学生申报课题，教师审核确认学生的课题。 学生选题：教学院长发布课题后，学