学生线上请假审核系统说明生辅组江教官.docVIP

「學生線上請假審核系統」說明 生輔組江教官 一、本校為方便學生請假作業，由電算中心開發學生線上請假系統，自98學年度第2學期全面使用，往後同學自電腦系統送出請假申請。 二、學生請假程序（詳細請參考最後一頁）：學生送出請假申請＞導師簽核＞教官簽核（單次請假節次合計20（含）節內）＞生輔組長簽核（單次請假節次合計21節~40（含）節內）＞學務長簽核（單次請假節次合計40節以上）。所以學生在送出請假申請後，電腦系統會寄出「學生請假通知信函」至導師的E-mail信箱通知有學生申請請假，導師如果簽核同意其請假，電腦系統會再依續通知其他人員，如不准假則結束審核作業，教官及後續人員作業均同。 三、學生請假仍依本校規定辦理，請假時限、假別及其他限制均無改變。學生請假區分「事前請假」及「事後請假」，「事後請假」依本校請假規定應於七日內完成請假手續。 四、對同學送出之請假申請，導師及教官有不予准假（不同意）之權利，學生可在登入「學生校務行政管理系統」後，查看審核結果。 五、請提醒同學於7日內送出請假申請，以免困擾。 ※線上請假審核步驟請見下頁說明※ ※線上請假審核步驟： 1.自本校首頁進入校務行政管理系統，並登入。 2-1在左上方「選擇欲工作系統」下拉選單，選『21學務處管理』 2-2自下方選擇『＞學生線上請假系統＼2103學生請假審核』 2-3就可以看到貴班學生申請請假尚未簽核的所有資料。 3-1您可點選每一筆學生資料最後一欄【詳細資料】中： A.點選『表單明細』，查看學生「本次請假明細」，並可於此頁面中進行簽核動作，每一節次均可分別簽核同意或不同意。 B.點選『歷年明細』，了解學生這學期所有缺曠及請假狀況。 3-2您可選擇全部請假學生，一次完成簽核，或個別學生查看請假申請日期及原因後進行簽核動作。 3-3簽核（同意）電腦系統至下一步驟（請參考請假流程） 簽核（不同意）──＞回覆學生 ※點選『表單明細』後出現之畫面＞＞學生本次請假明細 ※點選『歷年明細』後出現之畫面＞＞學生本學期缺曠及請假狀態 學生線上請假流程 學生 登入請假系統（自動跳出目前缺曠記錄） 1.點選曠課日期及節次請假或另選請假日期及節次 　（請假期限：含登入請假當日往前算7日內，或往後算2週內；例如：9/21登入請假,可請 　　9/15至10/4的假）『產假除外，產假共45日,需連續』 2.點選假別【必選】 　（請假分為病假、事假、公假、喪假、婚假、產假、陪產假及育嬰假八種） 3.自行鍵入請假原因【必填】 確認送出假單 導師 不准假 系統通知學生 准假 系輔導教官 不准假 系統通知學生及導師 准假 單次請假節次合計20（含）節內 是 請假資料自動轉入操行系統 否,單次請假節次合計20節以上 生輔組長 不准假 系統通知學生、導師及系輔導教官 准假 單次請假節次合計40（含）節內 是 請假資料自動轉入操行系統 否,單次請假節次合計40節以上 學務長 不准假 系統通知學生、 准假 請假資料自動轉入操行系統 ※導師、系輔導教官、生輔組長及學務長在核假時,可在電腦畫面上看到學生之三項資料： 本學期缺曠及請假記錄 當次請假資料 學生及家長聯絡電話 ※原則上,學生要在請假事發七日內完成請假。如有下列三種原因, 學生可下載『請假單』填寫，送出請假申請。 1.請假起迄時間合計超過7日。 2.已先向老師報備,返校後補請假。 3.曠課超過45節,欲補請假。