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快速入门操作手册(简易版).ppt
财务处审核通过后,显示【等待财务入账】,等待财务处进行后台的账务处理。 * 财务后台账务处理完成之后,显示为【已转财务】,代表预算调整已完成。 * * 点击【横向项目吗】,【到款信息查询】,【项目经费信息查询】可以查看项目基本信息,点击【详情】可查看项目预算执行情况。 * 可以查看项目当前预算数,执行数,执行进度。为项目结题验收填写决算数据提供依据。 * * 4、项目经费信息查询 三、科研财务管理的重要环节 预算执行情况直接查询 无法查询预算执行情况询 旧模式 新模式 系统对接 4、项目经费信息查询 三、科研财务管理的重要环节 4、项目经费信息查询 三、科研财务管理的重要环节 四、系统的后续扩展 网上预约开票模块的嵌入 可以实现: 1、在线开票申请 2、开票情况向导功能 3、合同及开票记录查询功能 4、到款上账并冲销税款功能 * * 科研财务管理系统主要包含两部分功能,第一部分是项目管理,第二部分是经费管理。在完成了项目的申报及立项之后,接下来需要进行经费方面的处理。首先是查询经费的到款,系统能实现到款的网上查询;若经费已到,就可以在线认领经费并申请上账。因为实现了科研与财务信息的共享,所以上账信息能直接传送到财务系统进行账务处理,处理之后,老师们可以利用财务处网上预约报账系统开始使用经费了;某些项目可能在使用的过程中会涉及到预算的调整,系统支持老师们在线申请调整预算,经学院,科研院,财务处审核后,财务处在财务系统中进行后台调整;在结题验收时,若需要填写决算数据,也可以直接从系统中查询。 * 首先是到款查询。到款有两况:第一种情况是单笔到款基本对应单个项目,这以横向项目为代表。对于这种情况,老师们只需要根据对方单位,打款金额,打款时间进行查询,查询到之后,进行经费的认领;第二种情况是单笔到款对应于许多项目,即批量到款,例如自然基金。这时只需要由科研院根据项目名单直接进行后台的经费分配即可。当然,系统为老师们提供了进行在线咨询功能,以便知道自己的项目是否在到款项目清单之中。通过到款网上查询的方式,能避免了老师们到财务处现场咨询,减少了麻烦。 * 科研人员登录系统后,点击导航栏中的【横向项目】,再点击【到款管理】下的【到款认领】,然后点击【认领申请】。 * 接下来到了到款查询的页面。可以根据汇款单位名称,到款金额范围,到款日期单位进行查询。需要提醒的是:1、若到款单位是【中国航空工业集团公司成都飞机设计研究所】,可以输入关键字【成都飞机】,而不是输入【成飞】,因为全称中包含的是【成都飞机】这个词语,而没有包含【成飞】这个词。2、查询结果最多只显示十条,这样做是为了对信息的保护,避免恶意查询。3、请仔细核实【到款金额】和【未认领金额】,因为下一步的【到款认领数】不能超过【未认领金额】,从而避免了重复上账和超额上账。确定该笔到款是自己的之后,点击确定进行下一步的经费认领。若有疑问,可点击【到款咨询】咨询科研院或财务处。 * 若科研人员查询到款并认领之后,需要科研院进行审核,审核后将上账信息直接提交给财务处。若该项目为新建项目,那么财务处后台创建经费本并进行经费上账;若该项目是老项目,财务处后台直接对该项目经费本进行上账。若为批量到款,无需进行查询,科研院直接进行分配,财务处直接根据上款信息进行后台的账务处理即可,老师们无需任何操作,带经费上账完成后就可以使用经费了。值得一提的是:1、老师们无需到财务处查询经费到款序号,再到科研院申请上款了,直接可以通过系统一次性完成;2、财务处直接从系统中提取上账信息,不再需要手动录入,也大大提高了后台处理的效率。 * 查询到到款并确定后,进入这个页面。【经费认领】的本质是将查询到的到款与系统中自己的项目进行绑定。点击“放大镜”符号会弹出一个提示框,提示框中会显示该负责人名下的所有项目,选择需要上账的项目即可。需要提醒的是,有的记录有财务项目编号,有的没有。没有的代表该项目是新项目,在认领了到款后,财务处账务处理会生成一个经费本编号;若有,则代表该项目之前已经有过上账记录,由财务处创建过经费本编号了。 * 点击确定后需要输入【认领金额】。因为横向项目也存在几个人到款一批打来的情况,例如华为的项目就比较普遍。在此处可以输入自己项目的到款金额。然后点击下一步 * 接下来会显示管理费提取情况的界面。老师们需要关注的是屏幕中标红的数据,若上账金额为12万。系统会自动根据科研院各类项目间接经费提扣规则进行计算,横向100万以下的提扣13%,所以间接经费是15600,剩下的项目业务费是104400。确认无误后,点击【确定】。 * 需要注意的是,此处的三个符号。需要点击提交后,申请才正式提交。 * 点击此处的按钮,可以查看审核的物流。 * 接下来由科研院对项目上账进行审核。 * 查看该项目的到款情况,经费提
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