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深圳商场供货管理 操作手册 （采购单位） 2011-11-24 目录 1.1.1. 业务流程图 3 1.1.2. 功能模块 4 1.1.3. 功能权限列表 4 1.1.4. 登录界面 5 1.1.5. 填写/修改申报书（采购人） 5 1.1.6. 单位内部审核申报 7 1.1.7. 异常申报审核（采购中心） 9 1.1.8. 确认供货通知书（供货商） 9 1.1.9. 输入合同信息（供货商） 11 1.1.10. 确认合同信息（采购人） 12 1.1.11. 输入供货信息（供货商） 13 1.1.12. 输入收货信息（采购人） 15 1.1.13. 商品首页展示 17 业务流程图 图5-1-1 注释：图5-1-1为商场供货采购的流程图。 功能模块 功能权限列表 序号 功能点名称 功能描述 1 维护商场商品信息 各商场供应商登录系统后，选择商品类别，维护(增加、删除、修改)相应类别下的商品信息 2 查询商场供货商品信息 采购中心、采购单位拥有该权限的操作员可以查询所有商场供货商维护的商品信息。各商场供货商只能查询本机构维护的商品信息 3 查询商品修改历史 采购中心拥有该权限的操作员可以查询所有商场供货商维护的商品的修改历史。各商场供货商只能查询本机构维护的商品的修改历史 4 维护供货联系表 商场供货商维护自身信息 5 填写/修改采购申报书 采购人填写商场采购的申报书 6 单位内部审核 单位内部审核申报书 7 异常申报审核 采购中心审核异常的申报 8 确认供货通知书 商场供货商确认商场供货通知书 9 打印供货通知书 商场供货商打印商场供货通知书 10 供应商输入合同信息 供应商输入合同信息，发送给采购人 11 采购人确认合同信息 采购人确认合同信息，发送给红火时 12 供货商输入供货信息 商场供货商输入供货信息 13 采购人输入收获信息 采购人输入收货信息 登录界面 功能描述：采购单位填写商场采购的申报书 操 作 人：采购人 操作步骤： 填写/修改申报书（采购人） 功能描述：采购单位填写商场采购的申报书 操 作 人：采购人 操作步骤： 图5-2-8-1 图5-2-8-2 图5-2-8-3 采购人登陆系统，点击“申报书管理”，系统显示申报书列表界面；然后点击列表中的“新增”按钮，系统新增一个申报书，如图5-2-8-1所示 在图5-2-8-1中，输入申报书名称，选择品目大类选择未“货物类”，采购类型为“商场供货”，点击保存按钮，系统会进入到申报书明细条目编辑界面 申报书条目明细内容编辑界面如图5-2-8-2所示，在该界面按业务规则填写好条目信息 商品的选择界面如图5-2-8-3所示，采购人只能选择所选供应商拥有的商品。采购人选择好商品后，点击确定按钮，商品信息会自动填充到图5-2-8-2中的明细条目信息编辑界面。 注意事项： 商场采购的申报书填写与协议采购大同小异，只是不用选择品牌信息。 商场采购必须选择“货物类” 单位内部审核申报 功能描述：采购单位负责人审核申报书 操 作 人：采购单位负责人 操作步骤： 图5-2-9-1 图5-2-9-2 采购单位负责人登陆系统，点击“单位内部审核”功能点，系统显示待审核的申报书 选中一条待审核的申报书，点击“审核”按钮，系统进入申报书审核的详细界面，如图5-2-9-2所示 在途5-2-9-2中，可以点击蓝色字体链接查看具体内容，单位负责人可以审批申报书通过或者不通过，不通过时必须输入意见才能发送。 注意事项： 无 异常申报审核（采购中心） 功能描述:采购中心审核采购人发送异常的申报书 操 作 人：采购中心 操作步骤： 审核的步骤和普通申报书审核的一样 要注意看清楚异常之处，再选择好审核的意向 注意事项： 一般情况下不会出现异常申报 确认供货通知书（供货商） 功能描述：供货商确认采购人发送的供货信息，确认是否有能力供货 操 作 人：供货商 操作步骤： 图5-2-11-1 图5-2-11-2 供货商具有权限的用户登录系统，点击“确认商场供货通知书”功能点，系统显示供货通知书的列表，如图5-2-11-1所示。 在图5-2-11-1中，选中一条供货通知，点击“审核”按钮，系统跳转到供货通知书的详细界面，如图5-2-11-2所示。 在图5-2-11-2中，供货商可以查看到供货的详细信息，确认自己是否有能力供货，然后选中“通过”或者“不通过”审核供货信息。 注意事项： 无 输入合同信息（供货商） 功能描述：供货商确认可以供货后，输入合同信息 操 作 人：供货商 操作步骤： 图5-2-12-1 图5-2-1