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專題演講~~「社團評鑑意義與目的」 美和技術學院前課外活動指導組組長：蔡永川 電話：08-7799821-284 0911670042 壹、前言 一、何謂社團評鑑 二、社團活動的功能 （一）從學理上 生物學觀點︰完成自我成長 心理學觀點︰滿足個人需求 教育學觀點︰健全人格發展 經濟學觀點︰培養效用觀念 政治學觀點︰塑造良好公民 社會學觀點︰促進人際發展 文化學觀點︰提升文化內涵 哲學觀點︰培養積極有價值的人生 （二）從實務上 1.良好人際關係的建立︰從社團活動中培養群性、增廣見聞，學習成功的做人道理、養成有效的領導方法、培育真誠的待人態度。 2.生活教育的學習︰體認社會多元化、適應民主的生活方式、學習團體生活習慣、養成服務精神。 3.熟悉及學習行政工作流程步驟及規範；完整的規劃可避免意外事件發生。 4.學習企業管理的方法︰市場調查、廣告宣傳、經費募集。 5.其他 貳、 社團經營輔導 一、有效的會議 （一）會議基本概念（定義、條件、種類、功能） 定義：『三人以上，循一定之規則，研究事理、達成決議，解決問題，以收群策群力之功效的聚會。』（會議規範　第一條） 會議三部曲：準備階段、進行階段、執行階段。 條件： ３人以上：會而不議（討論） 一定規則：議而不決（不按規則） 研究事理 達成決議 解決問題 群策群力 4.種類： 按時間分：永久、臨時… 按型態分：協調會、審查會、座談會、公聽會、說明會… 工作先後分：工作會、聯席會… 5.功能： 匯集資源及智能：將出席者提供之不同資源、經驗、專業知識及智慧加以匯集。 互相激勵增進體諒：議場上集思廣益，激發潛能，互相激勵，彼此包容，以達到某種程度的共識。 分工合作相互支援：籌辦活動依組織建制，縱面分工辦事分層負責，橫面相互支援，合作無間。 集思廣益解決問題：開會最終的目的就是要一起解決問題。 （二）會前準備（人事時地物的安排） Ｑ：會議開是不開？ 人的安排：誰出席？人數恰當否？對會議有益否？召集人？主持人？工作人員（佈置、司儀、接待、秘書、記錄、攝影、器材）？邀請相關師長、關係人？ 事的安排：會議目標、議題明確否？議程？進行方式？事前準備工作進度？公告？會議通知、參考資料？發送通知、確認？提案收受處理？會前提醒及掌握出席狀況？ 時的安排：日期適當否？會議時間是否過長？休息時間？會議需延長之緩衝時間？ 地的安排：地點？大小？交通？座位安排？隔音？開放性？ 物的安排：燈光？音響？錄音機？錄音帶？電池？照相機？桌椅？通風？餐飲？時鐘？名牌？會議資料？簽到簿？十行紙？會議記錄表頭？標示牌？ （三）會議主持 1.主席之任務： 依時宣佈開會及散會或休息，暨按照程序，主持會議進行。 維持會場秩序，並確保議事規則之遵行。 承認發言人地位。（出席、列席） 接述動議。（權宜、秩序） 依序將議案宣付討論及表決，並宣佈表決結果。 簽署會議記錄及會議有關之文件。 答覆一切有關會議之詢問，及決定權宜問題及秩序問題。 2.主席之發言權及表決權： 主席對於討論事項以不參與討論為原則。 主席如必須參與發言，須聲明離開主席之地位行之；如有副主席之設置，應由副主席暫代主席；但機關之幕僚會議，由首長主持者，不在此限。 主席以不參與表決為原則，可否同數時，得加入可方，使其通過；或不加入，而使其否決。 3.如何當好主席： （四）會議參與 提案：提案與動議；提案之撤回 討論：發言地位之取得 表決：舉手、起立、正反兩方分立、唱名、投票（對人：無記名；對事：記名）；先提先表 執行：會議記錄、決議事項追蹤、下次會議報告 （五）會議規則：會議規範與民權初步 　　　　１.『民權初步』：民國六年二月，孫逸先博士在「民權初步」的自序中，提到：「此書是教導國民行使民權的第一步」。參考沙德氏（Shattuck） The Woman’s Manual of Parliamentary Law )和侃能定律（Cannon’s Rule） Robert）「議事法則與程序」（Robert’s Parliamentary Rules and Order）而成。專講及會議事各種法則的議典，其內容共分為五卷二十章一百五十八節。 　　　　２.會議規範的制定，主要依據即為「民權初步」的內容，民43年5月19日公佈試行，共分十三章一百條。經內政部組織「會議規範研修委員會」逐條修正，民54年7月20日，再度公佈施行。 （六）會後工作： 場地復原 會議記錄 主席、記錄簽署 決議事項之追蹤 會議得失之檢討 二、經費募集 （一）學校 學校訓輔經費 學生活動費 學校其他相關經費 （二）社團 社費 社團畢業校友 （三）自籌 社會資源募集 承辦活動 三、做一個成功的社團老闆 （一）環境篇 社團的功能 環境敏感度：大環境的變遷（過去、現在、未來） （二）理念篇 成功的領導者