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档案学概论考试重点范围 档案定义 （1）定义：档案是人类在社会活动中形成的原始记录。 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形态的历史记录。 档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰确定的原始记录作用的固化信息。 （2）档案的本质属性是原始记录性，档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。是档案区别于其他事物的根本所在 社会性 历史性 确定性 原始记录性。 档案与图书的异同 （1）相同点：在现实中关系较为密切，管理上也有相通之处。 （2）区别：①本质不同：档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录。图书本质上是系统知识的结晶，是人类对自然及社会现象进行系统认识研究的结果。档案是历史的原始记录，可供查考解决实际问题研究历史。看书则是为了学习系统知识，为了陶冶性情。档案中虽也有知识，但这些知识是不系统的知识片段图书内容中虽也有对历史事实的记载，但这种记载却不是直接的原始记录，而是经过加工提炼后的系统性知识。5.1尽管两者有着极其密切的关系，但在进行理论研究时，应将两者区别开来，分别进行论述。 5.2档案作用可作为档案价值理论研究的范畴，但两者涵义、特征是有差异的。 档案的价值形态 （1）档案价值形态是指档案价值的具体表现形式 ①凭证价值和情报价值 ②现实价值和长远价值 ③对于形成者的价值和对于社会的价值（第一价值与第二价值） 对档案的真实性和可靠性的辩证理解 ——辩证唯物主义与历史唯物主义 档案是由在历史上从事特定活动时作为表达工具所使用的文件转化来的，所以档案信息在反映历史活动的客观过程方面是真实的；在反映史实内容方面一般也比资料较为可靠。 由于档案产生时的特定历史背景、档案形成者认识的局限或其他原因，档案所记录的信息内容有的是真实的，有的是不真实的或不完全真实的。 如何认识和判断档案的长远价值？ 国内外学者主张用档案所反映的机构职能活动的重要程度判定其有用性，认为记录机构职能活动的档案可以反映该机构的主要历史面貌，不仅可与现实需求构成档案的现实价值，也易于满足未来利用者的档案需求，从而构成档案的长远价值。 档案的作用 行政作用 档案是行政工作的工具之一，充分发挥档案的作用有助于计划和决策的科学化，有利于提高工作效率和管理水平。 业务作用 ①档案记载了各行各业运营和发展的有关情况、成果、经验和教训，是以往业务活动的记录和继续开展业务活动的条件 ②在各项业务活动中形成的档案不仅可以维持业务活动的正常进行，有时还可以产生明显的社会效益和经济效益 文化作用 ①档案是民族文化的集中体现 ②档案是历史文化的积累 ③档案是历史文化传承的手段 ④档案是文化创新的基础 法律作用 ①一方面，在政治斗争、军事斗争、经济斗争、外交斗争、解决领土争端等方面，档案的法律作用表现得十分突出； ②另一方面，档案在维护国家、集体、个人合法权益方面的法律作用也十分突出； 教育作用 ①在社会教育的诸多素材中，档案以其特有的历史性、直观性和原始性，成为宣传教育的重要材料 ②档案是一种重要的教育资源，它以第一手原始材料见长，详实地记录了人们创造和奋斗足迹，形象生动地翻译了社会生活的方方面面，其真实性不容置疑，因为具有不可抗拒的说服力和感染力，如果能够得到有效的开发，就能在发展民族心理的过程中，在促进人们了解其自身发展及其与外部世界的联系方面，发挥无法估量的作用。 什么是档案价值的扩展律和时效律 扩展律：由于档案具有原始记录性、内容与版本的唯一性等特点，档案价值是可以扩大和发展的，它的扩展具有一定的规律性，可称为档案价值的扩展律。 由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展随着时间推移，与档案发生的人群 逐渐扩大，档案利用者及其需求范围也呈拓宽趋势，导致档案价值的扩展。 其原因及体现在：档案作用从形成机关扩展到社会。 时效律：指档案对社会的有用性是有时限的，某些档案在一定时期内对利用者是有价值的，超过这个时间限制后则降低或丧失了价值。 了解档案价值的时效律，有利于档案工作者以辩证思维认识认识时间对档案价值的影响，正确判断不同档案的时效性，把握其变化的时间和阶段，不失时机地开发档案信息资源，积极提供利用，防止错失其价值的实现时机。 实现档案价值的条件 社会环境 社会档案意识 档案管理水平 档案工作 从广义上说，包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。 档案管理工作 （1）档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。 （2）八个环节：收集、整理、鉴定、