金动力进销存管理软件（标准版）.doc

金动力进销存管理软件（标准版） 软件特点及优势： 易学 易用 易安装 灵活 稳定 安全  （1）一次购买，终身使用。 （2）不限站点，支持局域网和互联网访问。多店面，多仓库，多分支机构都可以实现异地数据共享。通过细致的权限控制，可控制每个表单中的每个信息字段。 （3）软件只需安装在一台电脑上，3分钟即可安装完成。客户终端机器上没有数据，不用担心数据外泄问题。 （4）图形导航式操作，并且提供富有个性化的表单自定义功能。 产品结构图 进销存流程图 软件功能介绍 采购管理 采购流程：从请购单、采购订货合同、到货、采购退货、付款等一系列工作进行全面跟踪，控制采购流程合理应用。通过系统的审核功能，实现了业务环结紧密联接； 采购订货合同：能详细记录订货合同信息，包括合同签订信息、采购货品明细等。比价单可生成订货合同。 采购价一览：可随时查阅与每个供应商成交的历史采购价格。 供应商对账单：可根据时间段，分别查询每个供应商的供货明细，及已付款、未付款、发票是否开具等相关信息，方便与供应商随时对账。 采购退货：可对已经到货的到货单进行复制，对需要退货的货品修改相关数量，记录退货原因。退货单审核后，会自动生成相关联的负入库单及负应付单。 采购发票：可合单开票，对一个供应商多笔业务单据进行开票处理。应付单审核后，自动生成采购发票。可对货品级进行开票处理。 供应商档案：建立完善的供应商档案，实时控制供应商资料、信用、联系人等信息。 采购单据导出及打印：采购单据都可以导出EXCEL，也可以自定义项目打印样式模板。 销售管理 销售流程：从销售订货合同、销售发货、销售退货等一系列销售环节工作进行全面跟踪，控制掌握销售动态。销售发货单可以参照销售订货合同自动生成，发货单审核后自动生成出库单；销售订货合同或发货单审核后生成应收款。减少重复录入工作。 订货合同：能详细记录订货合同信息，包括合同签订信息、销售货品明细等。报价单可生成订货合同。 销售发票：可合单开票，对一个客户多笔业务单据进行开票处理。应收单审核后，自动生成采购发票。可对货品级进行开票处理。 销售状态：随时动态跟踪查询订货合同的发生状态，即时掌握订单执行情况。 客户管理：建立完善的客户档案，实时掌握客户资料、信用、联系人等信息。通过岗位权限控制，可以实现客户信息的归属，各自看各自的客户，经理可查看全部。对于客户信息的修改，删除都能实现有效控制。 客户对账单：可根据时间段，分别查询每个客户的购买货品明细，及已收款、未收款、发票是否开具等相关信息，方便与客户随时对账。 赠品样品：详细记录给客户的赠品样品信息。 单据导出及打印：能够按客户、产品、订单日期灵活搜索历史订单，随时导出Excel。自由设计打印模板样式。 操作灵活：业务单据可随时新增、复制、审核、修改、关闭、删除、打印、导出，订单操作灵活方便。 库存管理 入库管理：货品入库有三种方式，一是通过入库单直接做入库处理；二是通过采购到货单审核后，自动生成一张入库单。三是通过盘盈入库时自动生成入库单。入库时的货品都支持扫码。 出库管理：货品出库有三种方式，一是通过出库单直接做出库处理；二是通过销售发货单审核后，自动生成一张出库单。三是通过盘亏出库时自动生成出库单。出库时的货品都支持扫码。 盘点管理：可以分仓库进行盘点。自动计算盈亏数量和金额，平衡库存。报损、报溢，自动生成出入库单据，无需手工填写。 同价调拨：将商品从一个仓库转移到另一个仓库，只是数量上的调拨，但是没有价格上的变动。 库存预警：及时反映库存实存量，避免积压或缺货 库存报表：库存实存数、库存流水账、收发存汇总等帐表自动生成，随时调取查看 仓库设置：支持无限个仓库，存货数量无限制 成本计算：支持先进先出、移动加权平均等多种计价方式，货品成本根据选择的计价方式自动计算；支持存货调价。 月结：在每个月的月末进行月结处理，将本月库存结存数结转到下个月的期初。 财务管理 应收应付：采购业务和销售业务的单据审核后，自动生成应收款或应付款，避免遗忘错漏。随时查询客户的欠款情况、回款情况，全面掌握应收款，减少资金风险。 收款付款：支持客户分次结款、分次收款。 费用管理：各部门人员可添加费用申请，领导审批后，费用单生效。 其他收入单：及时记录其他业务收入。 报表：未付欠款供应商报表、供应商往来款报表、客户往来款报表、费用支出报表等多种报表可随时供财务人员及相关负责人查询企业的资金状况。 报表管理 进销存汇总报表 采购货品汇总报表 销售货品汇总报表 系统管理 岗位权限：权限严谨、精密、灵活方便，通过岗位控制权限，比如：库管能使用哪个功能，能查看哪条数据，不能查看哪个项目，比如价格。可控制每个表单每个字段的权限 用户账号：可以自由无限制添加公司需要使用软件的人