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员工粘贴单据培训 财务部 一、单据粘贴 文字性说明 粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起。 所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。 所有单据必须粘紧，由上向下、由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，多出的部分可折叠起来。 图片示例 1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项： 一、单据粘贴方法 将所有的票据找出。 二、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 将票据分类（先分类：如公关车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同的进行分类）。 二、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 取一张空白的《报销单据粘贴单》 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等） 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 对于大于粘贴单或报销单等单据的附件，应上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 折进的单据，总体看进来它的每边应是一个完整的平面。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 3 提示：票据固定点 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 如此一张接一张地贴完最右边一条。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 向左再错开一定距离贴第二条。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意最左边请留出2cm宽的装订线，装订线内请不要贴任何票据。至此，本张粘贴单完成。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。 提示：票据固定点 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 粘贴单上必须如填写报销人、单据张数及合计金额。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据） （二）长型的票据折叠方法 上边沿线 提示：齐封面底边线对折 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据） （三）宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 四、粘贴中常见的错误 （一）上厚下薄 提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。 四、粘贴中常见的错误 （二）中间厚两边薄 四、粘贴中常见的错误 （三）杂乱无章 单据粘贴得过于集中于单据的左边，造成了头重脚轻的感觉，令会计很难整理和装订凭证。 单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次，乱七八糟 每一张票都贴在前一张票上，与粘贴单完全脱离，可以自由甩动，因此财务戏称之为“辫子”。 将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上，形成几块。称之“碎发”。 将所有的票粘贴在一起，形成两块非常蓬松的“拉丝”。 四、粘贴中常见的错误 （四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 四、粘贴中常见的错误 （五）粘贴时正面朝下 五、我们的目的 我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁