毕筹会_各组干部任务表.docVIP

102級畢業展籌備會_幹部任務表 畢籌會組名 總召組 幹部職稱 日部總召 姓名 朱俊達 聯絡方式 0919317303 幹部職稱 日部副召 姓名 陳奕靜 聯絡方式 0912719478 幹部職稱 夜部總召 姓名 王嘉彬 聯絡方式 0972339277 幹部職稱 夜部副召 姓名 莊雅雯0981832872 工作內容 前製期間： 規劃工作職掌及行事曆及預算表 會議召開(全體大會,幹部會議) 總召資料建檔 審查期間： 製作作品審查表與評分表 規劃審查總流 展演期間： 校內展- 規劃展演總流並召開行前會與檢討會 臨時狀況發生處理 校外展- 規劃展演總流並召開行前會與檢討會 提醒各幹部至展場需準備安全帽 提早至展場監工 臨時狀況發生處理 撤展後領取保證金 (印章、學生證、保證金收據、裝潢切結書) 備註 附件  畢籌會組名 形象組 幹部職稱 美宣組長 姓名 林宜靜 聯絡方式 0975116910 幹部職稱 場佈組長 姓名 蘇信瑋 聯絡方式 0980462423 工作內容 前製期間： 徵選並確定形象組組員 形象組小組名稱發想 製作形象組LOGO 徵選並確定畢業展總體形象主題 形象組全組員各發想三個以上主題意象 形象組總體形象主題海報意象定稿 畢業展總體形象主題CIS系統規劃 審查期間： 進行周邊視覺商品設計-畢業專刊、畢業光碟、周邊設品 進行展場設計-校內展、校外展展場設計、3D立體建模、模型製作 進行媒體設計-形象網站、形象宣傳片頭、小組短片後期剪輯、形象音樂 進行活動企劃-動宣人員服裝、駐場人員制服、活動宣傳告示牌製作、道具製作 編列畢業展展場及其他周邊商品預算 尋找廠商並進行估價 展演期間： 校內展- 校內展展場場地佈置 規劃展覽期間活動宣傳、服裝道具 規劃展覽期間人力分配 校外展- 提早至展場監工 校外展展覽場地佈置 規劃展覽期間活動宣傳、服裝道具 規劃展覽期間人力分配 臨時狀況發生處理 備註 附件  畢籌會組名 公關組 幹部職稱 日部公關組長 姓名 黃耀賢 聯絡方式 0921126274 幹部職稱 夜部公關組長 姓名 周雨霖簡宗羲0938146008 0910989899 工作內容 前製期間： 規劃組內工作分配及進度表及預算表 會議召開(組內會議) 訂定贊助企劃書(詳細/簡單)及名片 (蒐集→彙整→接洽→統計→建檔)贊助廠商 公關資料建檔(合約備份) 審查期間： 訂定組內進度表 確認審查時間並製作師長邀請函 準備師長評分表、杯水、筆、餐點 人力分配與執行 展演期間： 校內展- 訂定組內進度表 規劃開幕茶會流程 展出活動宣傳 (動宣、電子佈告欄、海報、公關中心) 製作貴賓邀請函 校外展- 訂定組內進度表 發送新聞稿(校內、外) 發送海報及邀請函至相關系所與廠商(展前) 各校專刊及廠商資料交換做建檔 安排與接洽廠商 保險相關事宜(展前) 備註 附件  畢籌會組名 總務組 幹部職稱 日部總務組長 姓名 林姝廷 聯絡方式 0952492418 幹部職稱 夜部總務組長 姓名 蔡茗逸0937577779 工作內容 前製期間規劃組內工作分配及進度表及預算表 會議召開(組內會議) 製作表格(收支明細表,支借單,請款單,估價單,預算表) 審核及公告估價及預算 管理並定期公布畢籌會的開支明細(全體大會) 定期收集發票與對獎 訂定畢業製作費用繳交辦法及期限 總務資料建檔 審查期間期間 備註 附件  畢籌會組名 文資組 幹部職稱 日部文資組長 姓名 胡馨文 聯絡方式 0937784922 幹部職稱 夜部文資組長 姓名 潘怡琪0910437353 工作內容 前製期間： 規劃組內工作分配及進度表及預算表 會議召開(組內會議) 文資資料建檔 資訊- 管理畢籌網及畢辦 統整畢辦櫃內財產並備份 發布及更新畢籌會所有資料(形象組除外) 文書- 製作簽到表及會議記錄表(會議,審查) 製作及確認通訊錄 審查期間： 訂定組內進度表 資訊- 測量各組提報時間 統一專題小組收件方式(日期、格式等) 提前收取各組PPT(光碟建檔) 開會紀錄上傳畢籌網 文書- 審查出缺席簽到 審查紀錄 展演期間： 校內展- 資訊- 收集各校形象官網 文書- 製作及統計回饋單 出缺席簽到 校外展- 資訊- 收集各校形象名片 文書- 出缺席簽到 備註 附件  畢籌會組名 器材組 幹部職稱 日部器材組長 姓名 劉依璇 聯絡方式 0985732926 幹部職稱 夜部器材組長 姓名 鄧任傑0932748003 工作內容 前製期間： 規劃組內工作分配及進度表及預算表 會議召開(組內會議) 訂定器材清單(租借,採買兩款格式) 查詢→比價→