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返回 版权所有 ?1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 P/* 返回 版权所有 ?1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 P/* 版权所有 ?1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 系统初始化准备基础资料编码规则准备 金蝶软件（中国）有限公司 目录 初始化准备 初始化准备概述 各系统模块正式启用前必须完成的资料 实际业务处理前需要完成的资料 基础资料编码规则 编码原则 物料编码规则 部门编码规则 职员编码规则 供应商编码规则 客户编码规则 1、各系统模块启用前必须完成的资料 各系统模块启用前必须完成的资料如下表： 初始化准备概述 系统初始化资料分2部分： 一是各系统模块启用前必须完成的资料，项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部分资料录入结束； 一是实际业务处理前需要完成的资料，这部分资料可以在相应系统模块启用后录入。 系统各模块正式启用前必须完成的资料 系统设置(启用后不可修改)、动态数据在相应模块启用后不能再修改。静态数据的部分属性在相应模块启用后仍可以修改，未被动态数据引用到的静态数据可以在相应模块启用后再录入。 数据类别 系统模块 数据内容 系统设置(启用后不可修改) 供应链 系统数量/金额核算方式、库存更新控制方式、凭证暂估冲回模式 静态数据 基础资料 物料、辅助属性、计量单位、客户、供应商、仓库、仓位、部门、职员、费用、币别、科目、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料 供应链 (供应商)物料对应表、(客户)物料对应表、物料编码规则 固定资产管理 卡片类别、存放地点 动态数据 供应链 初始库存、初始暂估外购入库单、初始未核销销售出库单、初始暂估委外加工入库单、初始未核销委外加工出库单、初始序列号 总账 初始科目余额、初始现金流量 固定资产管理 初始固定资产卡片 现金管理 初始现金余额、未达账 实际业务处理前需要完成的资料 数据类别 系统模块 数据内容 系统设置 各模块 系统参数设置、用户权限设置、单据自定义、单据套打格式定义、业务流程设计、多级审核设定 静态数据 基础资料 物料、辅助属性、计量单位、客户、供应商、仓库、仓位、部门、职员、费用、币别、科目、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料 采购管理 物料对应表、采购价格资料、采购配额资料 销售管理 物料对应表、销售价格资料、销售折扣资料、信用资料、VIP资料 仓存管理 领料用途、其他入/出库分类、存量管理、组装件BOM、物料批号规则 动态数据 采购管理 初始未完结采购订单 销售管理 初始未完结销售订单 基础资料编码规则准备 编码原则 物料编码规则 部门编码规则 职员编码规则 供应商编码规则 客户编码规则 编码的原则 编码的作用： 便于计算机系统识别 在工厂内部统一描述同一个物料,如工厂内部，技术部、采购部、仓库等对 同一个物料有不同的称呼 便于操作人员录入、查询 报表汇总的需要 在ERP系统中所有应用到物料的地方都需用到 编码的原则 信息系统编码八大原则： 一 （求唯一） 类 （分类别） 有 （勿有意） 变 （避变化） 数 （数字好） 短 （力求短） 长 （长统一） 跳 （用跳号） 编码的原则 求唯一 一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。 可利用工厂的盘点票作为物料是否需编码的依据。 一物一号 身份证号 编码的科学性 编码的原则 分类别 一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。例如编码时，可以第一、二码表示大分类，第三、四码表示中分类，第五、六码表示小分类，之后则以流水号表示不同规格型号的物料 分类前，先将工厂所有类型的物料都列出，再区分属性 一般编码分三至五段即可 多利用第一段和第二段的分类 分类仅做大的属性区分，描述性的信息不在编码中体现 便于查询 编码的原则 勿有意 忌望字生意，料号仅是物料的代码 流水号表示不同的物料（名称规格） 如编码有意义，将破坏长统一、数字好、力求短的原则 O和0，l和1打印纸张出来很难区分 编码的原则 避变化 在未来有可能发生变动的属性，不可纳入编码。如部门、客户、供应商等信息 考虑一物一号的原则 可用批号处理物料需区分供应商、客户的问题。 编码的原则 数字好 最好全部用阿拉伯数字来编号。 如果非用英文字母的话，则英文字母尽量排在编号的前几码，且位数一致 输入编号的作业效率提高，避免出错 大小键盘的使用 专业 编码的原则 力求短 长度通常建议为8-12位比较好 编码的目的在于求简化，因此编号位数愈少愈好。可节省阅读、抄写、输入的作业时间，提高作业效率 编号简短，在处理的过程中出错的机率也将降低 考虑5-10年的使用周期 编码的原则 长统一 编号长度一致可使阅读或输入时一