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纸件申请转电子申请介绍 初审及流程管理部 电子数据管理处 咨询电话：010第五十七号局令《关于专利电子申请的规定》 第七条第二款 申请人或专利代理机构可以请求将纸件申请转换为电子申请，涉及国家安全或者重大利益需要保密的专利申请除外 2010年10月开通纸件申请转电子申请业务 纸件申请可以转为电子申请应当符合的条件 （1）申请是纸件申请 （2）非涉及国家安全或者重大利益需要保密的专利申请 提出转换请求人应当符合的条件 （1）申请人(代表人)或代理机构 （2）电子申请用户 应当通过电子形式提出转换请求 两种转换方式 （1）单件转换 （2）批量转换（仅代理机构使用） 单件纸件申请转电子申请 电子申请用户通过电子申请客户端编辑并提交一份《纸件申请转电子申请请求书》（类型码：100039） 单件纸件申请转电子申请 单件纸件申请转电子申请 单件纸件申请转电子申请 审批合格 发出手续合格通知书（电子和纸件） 审批不合格的 发出视为未提出通知书（电子和纸件） 提示：纸件申请转电子的请求书表格书单独构成一个独立请求，不能够与其他类型文件在一个案卷包内提交。 登录电子申请网站 进入业务办理 选择纸件转电子申请 提交批量纸件申请转电子申请号单 注：单件纸件申请转电子申请请求通过客户端提交 批量纸件申请转电子申请请求 批量纸件申请转电子申请请求 批量纸件申请转电子申请 批量纸件申请转电子申请使用电子申请网站实现，目前仅对代理机构用户开通。 代理机构将需要转为电子申请的申请号，保存在excel表格中，表格要求如下： （1）excel的版本应为Microsoft Office Excel 2003，文件后缀名为.xls，目前暂不支持其他版本。 （2）批量转换一批最大数量为1000条（excel中A列最多1000行），自1001条以上的记录将自动忽略。 （3）申请号应顺序填在sheet1里的A列，并将A列的单元格式设置为“文本”。 （4）申请号校验位前不应带点。如：应写成“200710162942X”。 （5）申请号的校验位是X的，应大写 。 批量纸件申请转电子申请 纸件申请批量转电子申请审批通知书（仅发送纸件） 通知书地址是代理机构办理电子申请用户注册手续时填写的地址。 针对一个批量转换请求发出一份审批通知书，无论是否审批合格，全部申请号都记录在该审批通知书中 纸件申请转电子申请请求经审查合格的，自手续合格通知书或纸件申请批量转电子申请审批通知书发文日（提出转换请求后的第三个工作日）起，该申请成为电子申请。 除应当符合专利法及其实施细则和专利审查指南的规定外，还需符合《关于专利电子申请的规定》中的相关规定。 谢谢! * 备注 * * * * * * * * * * * 备注 * * * * * * * * * *