生产部内部考勤管理制度.ppt

Unauthorized reproduction prohibited 生产部内部考勤管理制度 1、范围： 适用于生产部所有管理人员 2、组长、车间文员、主管职责： 2.1 组长职责： 1>员工加班考勤工时准确而及时申报 2>员工异常考勤跟进 3>停工、请假人员及时申报 4>严格执行主管的加班计划和相关要求 2.2 车间文员职责 1>员工每天加班时间准确而及时输入 2>员工加班时间异常及时向主管报警 2.3 主管职责 1>组长申报考勤工时的审核 2>停工、请假申报表的审核 3>组长、员工加班时间的计划、控制、定期总结 生产部内部考勤管理制度 3、考勤申报具体操作规范 3.1 加班表填写 1>员工加班时间，组长须在当班下班前填写完毕； 2>员工工号需按从小到大（即先进厂为小，后进厂为大）顺序填写，并保证工号、姓名的准确； 3>每张加班表上写明组长姓名及拉别名称； 4>若当天请假为（事假、年假、病假、婚假、工伤假、产假），即在表格上简写为（事、年、病、婚、工伤、产），若当天请假0.5天，又有加班时间，应分开填写，即上栏请假类别，下栏加班时间； 5>若当天既有停工又有加班，停工时间与加班时间分开填写，即上栏停工为停工时间相应的负数，（停工时间必须为负数），下栏加班填实际加班时间，如图所示： 3.2 员工上、下班时间规定 早班： 7：00~16：00 （正常工作时间） 用餐时间：1小时 中班：19：00~次日凌晨4:00 （正常工作时间） 用餐时间：1小时 生产部内部考勤管理制度 3.3 加班时间规定 1>若周末加班的上班时间与正常规定时间不一致，组长需使用《周末特殊上班时间申请表》申报给主管、资深主管批准后，再书面通知人事部，以便准确计算考勤； 2>加班申请时间必须在获得批准后方可进行，未经批准的加班不计加班费； 3>加班工时的最小申请单位为半小时（30分钟）。计算有效的加班工时的最小单位为(15分钟)，即加班时间超过申请单位的30分钟的基础上的15分钟，将计算有效加班工时，低于15分钟的，不计入加班工时； 4>员工下班后，须在15分钟之内离开工场刷下班卡。 3.4 上、下班打卡制度 1>两次打卡时间须间隔最少15分钟。 2>必须刷卡的情形： a)上下班时（即使上班迟到也必须刷卡）； b)就餐时； c)其他原因离开工场的时候，（如：临时请假或停工时） d)因违纪违规而进入义务学习班时 生产部内部考勤管理制度 3>必须申请签卡的情形： 在下列情形下造成未打卡的，均须填写《ATL雇员未打卡证明明》，依照组长加班表实际 的上、下班时间进行签卡，经主管、资深主管审批后，再书面通知人事部，以便准确计算考 勤，否则以旷工处理。 a)经批准外出而未打卡（此项需要有经理签署的外出申请单证据方可生效）； b)因忘记而未打卡； c)因丢失厂证而不能刷卡； d)在忘记带厂证卡或丢失厂证卡而造成当天不能打卡，上下班时必须到打卡处保安岗登记上下 班时间，作为人事部计算考勤的依据； e)因刷卡系统故障而未能刷卡的，只须在打卡处保安岗登记签名则可。 4>凡是不按照加班表的实际出勤记录签卡的人员,将根据员工手册给予相应处罚。 3.5 停工： 1>由于公司的原因而在正常上班期间停工连续达两小时或以上的,公司可安排员工统一停工。 2>停工换休的时间以当月的周末加班时间相应时数冲抵。若当月无周末加班时间可冲抵的，可 视具体情况以其当月正常工作日的加班时间相抵。 3>停工单据必需最迟在停工次日内交到部门文员处 生产部内部考勤管理制度 3.6 迟到/早退/旷工处理： 1>迟到/早退： 员工须按时上下班。如果每月迟到/早退累计超过三十分钟，或一个月内超过3次；或一次超过十 五分钟而又未补办理请假手续者，均需扣除相应津（补）贴。 2>旷工： 在正常工作时间内，未得到批准而私自不出勤者称为旷工； 旷工属于严重违纪行为，将受到严厉的处罚，均需扣除当天工资； 每月累计旷工三次或连续旷工三天，将立即开除处理