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第一章 Adobe的主要功能 1.1 创建并可靠地共享PDF文档 青松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。青松地将文件转换为PDF通过单键操作即可青松地将文档从Microsoft Word、Excel、PowerPoint、OutlookInternet Explorer、Project、Visio、Access和Publisher以及Autodesk AutoCAD和Lotus Notes转换为PDF。使用免费的Adobe Reader软件(版本8或更高版本)将数字签名功能扩展到任何人 Adobe Acrobat Professional界面图 2. 用OCR扫描到PDF将纸质文档扫描到PDF中,并使用光字字符识别(OCR)技术自动识别文本以创建紧凑的可搜索的PDF文档。将电子邮件转换为PDF将来自Microsoft Outlook或Lotus Notes的电子邮件或电子邮件文件夹归档为PDF文件以便于青松搜索和检索。使用A新功能将A服务与Acrobat一起使用来存储和共享大文档,收集表单数据, 并与几乎任何人在任何地方审阅文档。创建并可靠地共享PDF文档青松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。保护和控制敏感信息 新功能使用256位加密帮助保护PDF文档。新功能使用256位加密帮助保护PDF文档。使用口令和权限帮助保护数据使用口令来帮助控制对PDF文档的访问。使用权限来限制打印、复制或改动。将口令和权限另存为可以青松应用到新的PDF文件的安全策略。永久删除敏感信息使用密文工具切断敏感文本、插图或其他信息的来源,从PDF文档中永久删除内容。删除隐藏数据检查PDF文档是否有元数据、隐藏的图层和其他隐藏的信息,并在将这些文件分发到其他人之前删除它。验证PDF文档使用数字ID来验证文档, 表明它们来自可信的来源。对文档进行数字签名应用数字签名来验证文档、管理文档状态并帮助防止未经授权的修改。包含Adobe Reader用户通过共享文档审阅进行协作 管理电子文档审阅通过交互式共享文档审阅获得所需的输入这使参加人员能够看到其他审阅人的注释并在其上构建这些注释可以按作者、日期或页面排序。青松审阅视频 新功能使用任何注释和标记工具对视频进行注释以向某个特定帧添加反馈。青松跟踪审阅增强功能使用审阅跟踪器来监视共享审阅中的进度和参加情况。查看审阅人的状态向审阅人发送电子邮件发送电子邮件提醒或邀请其他参加人员参加审阅。修改和结束审阅新功能使用审阅跟踪器来添加和更改审阅截止日期、结束审阅、删除审阅及使用相同的审阅人开始一个新的审阅。包含Adobe Reader用户通过使用Acrobat 9中的所有注释和标记工具(包括附注、图章、高亮、线条、形状等等)使使用免费Adobe Reader软件(版本8或更高版本)的任何人都能够参加基于电子邮件或服务器的审阅。将注释导出到Word或AutoCAD选择注释并将其导回到原始Word或AutoCAD文件。 在Word中注释以修订的形式显示在AutoCAD中注释以单独图层的形式显示。比较PDF文档自动突出显示PDF文档的两个版本之间的差异包括文本和图像这样您可以快速、青松地识别改变的内容。同步文档视图新功能借助共同导航文档的能力帮助同事、客户和合作伙伴同时在同一页面上工作。若要提供清晰性并增强讨论请使用A服务在PDF文件上启用协作。然后通过控制他们看到的页面视图实时分发PDF文件并带领收件人完成它。 青松创建表单并收集数据 青松创建和管理电表单新功能使用新的表单向导将Microsoft Word和Excel文档或扫描的纸张转换为可填写的PDF表单。优化表单分发青松分发表单将收集的表单组合到一个文档或视图中以易于筛选和分析并将收集的数据导出到某个电子表格中。青松跟踪表单和参加情况使用表单跟踪器来查看表单是何时完成的及由谁完成的并发送提醒。表单模板入门充分利用现有的常用表单模板(比如人力资源表单、发票和费用报告)库。创建动态表单增强功能使用Adobe LiveCycle Designer(一个随Acrobat 9 Pro提供的专业表单设计工具)来进一步自定义和自动化动态XML表单。创建 PDF 只需一次单击即可将您的业务文档转换为Adobe PDF。Acrobat PDFMaker简化了在多个业务应用程序（包括Microsoft Office应用程序和Lotus Notes）中将文档转换为PDF的过程。安装Acrobat时，Acrobat会自动将PDFMaker控件添加到兼容的应用程序中。 创建文档在支持PDFMaker的创作应用程序中创建并定稿文档。 使用扫描仪创建PDF图 2. 选择PDF转换设置在创作应用程序中，选择Adobe PDF”(“更改转换设置。如果您使用