会计电算化课件--二、系统管理.pptVIP

第二章 系统管理 基本流程 一、系统管理概述 概念： 系统管理是一个对用友软件多个功能系统的操作进行集中管理的控制平台，它便于随时掌握企业的信息状态。 使用对象：系统管理员或账套主管 系统管理的功能 账套管理 账套中年度账统一管理 对操作员及其权限的统一管理 备份和恢复账套数据 1、账套管理 每一个企业（每一个独立核算部门）的数据在系统内体现为一个账套。即每个独立核算单位建立一个账套。 系统最多可以建立999个账套。 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。 2、年度账管理 用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3、操作员及其权限管理 一方面可以避免与业务无关的人进入系统 另一方面可以对系统所含的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。 两个内容： a. 设定系统各模块的操作员 b. 为操作员分配一定的功能权限 权限 功能权限：能做什么的问题，如增加销售订单； 数据权限：能在哪里干什么的问题。如限定销售员李磊只能查看和管理自己辖区的客户，而无权查阅企业所有的客户；数据录入员孟凡参照客户时只能看到客户编码、客户名称几项基本内容，不能看到客户联系人、信用情况等信息。 金额权限：采购订单的金额审核额度、科