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合肥市信息资源管理中心 谈 判 文 件 项目名称: 市统一政务机房大屏显示及监控系统等维保外包采购 项目编号: 2016ZYZXWLB01 二○一六年四月 一.谈判邀请（谈判公告） 合肥市信息资源管理中心现对“市统一政务机房大屏显示及监控系统等维保外包采购项目”进行竞争性谈判，欢迎具备条件的投标人参加谈判。 （一）采购项目名称及内容 1、项目编号：2016ZYZXWLB01 2、项目名称：市统一政务机房大屏显示及监控系统等维保外包采购 3、项目内容：市统一政务机房大屏显示及监控系统等维保外包采购（详见附件一） （二）投标人资格 1、符合《政府采购法》第二十二条的要求； 2、本项目不接受联合体投标。 （三）谈判时间及地点 1、谈判时间：详见投标人须知前附表 2、谈判地点：详见投标人须知前附表 （四）联系方法 单位：合肥市信息管理中心 地址：政务新区政务综合楼三号门五楼508室 本项目联系人：胡飞 电话传真 二.投标人须知前附表 序号 内容 说明与要求 1 采购人 合肥市信息资源管理中心 2 项目名称 市统一政务机房大屏显示及监控系统等维保外包采购项目 3 项目编号 2016ZYZXWLB01 4 项目性质 服务类 5 资金来源 □财政投资 (采购人自筹 □其他 6 包别划分 (不分包 7 付款方式 付款方式：2016年12月31日前根据合同执行情况一次性支付 投标人提交的投标文件中如有关于付款条件的表述与招标文件规定不符，投标无效。 8 联合体投标 □允许 (不允许 9 服务地点 合肥市信息资源管理中心 10 服务期限 1年 11 勘察现场 (自行勘察 □统一组织 12 标书份数及要求 投标文件：正本 1 份；副本 2 份，密封提交。 13 投标时间及地点 投标截止时间：同开标时间 标书递交地点：同开标地点 投标文件接收时间：自投标截止时间前30分钟至投标截止时间止 14 开标时间及地点 开标时间：北京时间 2016年 4月 15 日 9 : 00 开标地点：合肥市信息资源管理中心五楼会议室 15 评标办法 有效最低价法 三.投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容 1、投标授权书（详见附件二）原件（法人代表参加投标的，提供身份证明复印件）； 2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件)； 3、详细具体的售后服务方案（包括针对“施工和验收要求”的承诺及方案、服务方案）； 4、投标函、报价书（报价表）、规格响应表； 四.竞争性谈判的评审方法及标准 1、本次谈判活动将采用有效最低价法方法评审。 有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、采购内容、供货方案、付款方式、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。 如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则采取评委投票方式确定成交人。 “有效最低价”主要考虑：①报价是否响应本谈判文件的实质性要求；②报价是否会降低本谈判文件规定的质量、供货期、服务内容、功能要求；③是否有重大缺项漏项或错项。 2、谈判过程中，谈判小组发现投标人的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该投标人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。 五.投标人须知 1、投标报价为投标人在谈判文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判全部内容及工期的成本、利润、税金、运输费、损耗等所有费用。报价应当低于同类货物和服务的市场平均价格。 2、投标人应确保其所提供的谈判资料真实性、有效性、及时性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。 3、投标人应自行对供货（安装）现场和周围环境进行勘察，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。采购人向投标人提供的有关本项目的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未进行实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。 4、为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达谈判现场（携带身份证明备查）。 5、谈判文件中如果提供参考商标或品牌，仅作为说明并没有限制性。投标人在投标中若选用替代商标或品牌，应优于或相当于参考商标或品牌。否则谈判小组有权拒绝其报价