盘点小管家操作说明书2.doc

盘点小管家操作说明书 目录 一．授权 1 二． 盘点 2 三．资料导入 8 3.1 数据库下载 8 3.2 HTTP下载方式 10 3.4 文件导入方式 13 四．盘点导出 14 4.1 HTTP上传方式 14 4.2 FTP上传方式 14 4.3 文件导出方式 14 五．报表查询 15 5.1 盘点查询 15 5.2 盘次差异 16 六．系统设置 18 6.1 清除数据 18 6.2 关于 18 6.3 参数设置 18 七．联网设置 23 一．授权 设备只有授权过才可以使用。设备的ID给联欣的工作人员，授权后，在PDA上点击未授权或是已授权字样，点击获取授权按钮 二． 盘点 应用功能，点击盘点进入。 在条码字段，扫入货品条码或者是手动输入回车后 盘点界面上默认显示的货品条数是10条，也可以在系统设置—参数设置—页面表格列显示行数来设置。扫入条码后，在盘点列表上可以点击某个扫入货品条码，进行编辑或者是删除 左键菜单里面有单款重盘和店位重盘的功能。单款重盘是对某个货品条码的款重新盘点，店位重盘，是对某个店铺进行重新盘点。单款重盘时，扫入条码，此条码的相关信息在数据库中有的资料都会显示，点击重盘，确定此货品重盘，回到盘点列表，盘点列表上此货品的信息都会删掉。 店位重盘，该店铺重新盘点。点击确定后，盘点列表上的货品全部清掉。且“店位”两字受参数设置里面，仓名的管控。 点击盘点界面右上方的放大镜，可以直接进入盘点查询界面。 系统设置，参数设置，店铺和仓库编辑显示后，在盘点界面上方有店铺和仓库的显示，显示的店名和仓名可以手动编辑，参数设置可以设置默认店铺编号 系统设置，参数设置，还能控制是否复盘。启用后，才在左键菜单中可以选择不同盘次进行盘点。 三．资料导入 3.1 数据库下载 应用功能，资料导入，数据库下载，点击。此功能主要是在FTP服务器对应的文件夹里面放入一个名字是database的压缩文件，压缩包里面是数据库文件。点击的时候就会有相应的提示，点击确定，直接用压缩包里面的数据库覆盖PDA里面现有的数据库。使用此功能，先在系统设置，联网设置的FTP设置，设置PDA所连接的FTP服务器。 3.2 HTTP下载方式 应用功能，资料导入，HTTP下载方式，点击。直接下载服务器所连接的数据库的资料。每次下载完后会记录一个结束时间，下次下载的时候以上次记录的结束时间为开始时间，当前时间为结束时间进行下载。下载完后，提示下载成功 3.3 FTP下载方式 先在系统设置，联网设置中，设置连接的FTP服务器。参数设置，选择操作文件类型和导入格式。FTP方式导入的文档的名字必须是goodsinfo,文档放在FTP服务器设置的文件夹内，点击FTP下载，就自动从文件夹内下载goodsinfo文档内的信息保存到数据库，要注意的是导入格式设置中的字段要跟goodsinfo文档内的列字段一一对应。下载完成后，有提示  3.4 文件导入方式 应该功能，资料导入，文件导入方式，点击进入。参数设置，选择操作文件类型和导入格式。导入的文档格式以及文本字段要跟导人格式设置中一致。并把导入的文档放在PDA内的盘点数据的文件夹内，导入的文件的文件名一定是goodsinfo.txt或者goodsinfo.xls。点击文件导入直接导入  3.5 导入格式设置 调出“模板一”看下如何设置导入格式，不需要的列点击右侧的X删除，需要增加点击左下方的新增键，必须跟导入的文本格式保持一致，设置好后点击保存。  3.6 导出格式设置 同样按左功能键会弹出已经设置好的模板，选择所需模板，也可以不选设置好的模板，重新新增模板，设置好后点击保存即可。 四．盘点导出 4.1 HTTP上传方式 点击后，盘点数据上传到服务端连接的数据库中，上传的时候一定要有店铺。上传后盘点列表没有数据显示 4.2 FTP上传方式 参数设置，选择操作文件类型和导出格式。点击后盘点数据上传到FTP服务器设置的文件夹内 4.3 文件导出方式 参数设置，选择操作文件类型和导出格式。盘点数据导出到PDA中的盘点数据的文件夹内 五．报表查询 5.1 盘点查询 以货品的款号或者是条码查询。参数设置能控制店铺和仓库的显示，输入店铺和仓库点击放大镜按钮