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竞争性谈判 发布时间：二○一四年一月 目 录 第一部分 谈判邀请函 第二部分 采购项目内容 第三部分 谈判须知 第四部分 合同书格式 第五部分 响应文件格式  第一部分 谈判邀请函 谈判竞争性谈判加盖公章购买招标文件所有复印件资料的原件备查肇庆市城东新区信安大道肇庆市财政大楼楼室肇庆高新区2014年春节气氛布置采购项目化系统项目用户需求 一、投标人资格要求 参加本项目投标的投标人除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求： 1.投标人具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的企业法人，且具有相应的设计、制作户外广告经营范围（以营业执照为准）及装饰灯饰制作、安装等能力。 2.投标人需在项目实施期间提供完善的售后服务并在报名及投标时提供售后服务承诺书。 3.投标人必须承诺在2014年1月25日前完成本项目安装工作并通过验收。 4.项目不接受联合体投标。 二、招标范围、技术要求及服务要求 1、招标范围： 需求一览表 包号： 分包名称 预算（人民币） 第1包 肇庆高新区2014年花灯组合布置采购 40万元 第2包 肇庆高新区2014年城区道路气氛布置采购 25万元 注：1.本项目为交钥匙项目，包括供货、安装、调试、验收、后期服务等工作。 2.投标人可对本项目部分或全部分包进行报价，但每个分包不得分拆，且每个子项目都要提供完整的技术资料。 1.1 根据肇庆高新区政府历年迎春灯饰工作安排的要求，以各种LED灯饰、灯画、泛光灯等手法，营造春节喜气祥和的氛围，提高城市整体形象，打造宜业、宜商、宜居的智慧城市； 1.2 节后对相关装饰设施的拆除等。 2、技术要求： 2.1 中标人负责施工场地内交通、场地周边环卫及夜间超时施工报审工作。 2.2 施工场地内的地上及地下各种管线设施，积极进行管线方面的协调工作，保证原有地上、地下管线设施的安全运行。 2.3中标人负责清理安装、施工和拆除工作范围内废料，保持卫生清洁并不得破坏施工场地范围外的环境卫生，并要求文明安全检查一次通过。若由中标人原因引起的高新区内卫生投诉，中标人应立即按要求在4个小时内清理干净。 2.4中标人负责协调施工现场与周边地区交通、噪声防护等工作，不得对周边现有道路、设施进行损坏；若在施工过程中违反规定受到城监、执法等有关部门的处罚及市民的投诉，中标人承担一切责任。 2.5 中标人在安装、施工和拆除作业时，必须要由具有相关作业资格的专业人员操作，出现任何事故，由中标人负全责。 2.6 安装的设施中涉及用电安全的，需有防护及触电保护装置，并设置醒目的警示牌提醒市民小心触电危险。 2.7中标人要按照安全文明施工要求组织施工和维护，并负责施工人员和第三人的财产和人身安全责任。 2.8 中标人在接到招标人拆除指令后，立刻安排拆除工作并在一周内完成拆除工作。 3、服务要求 3.1 在安装验收通过后，中标人须安排值班人员进行值班巡查，以确保春节灯饰工程效果并应对相关紧急问题。对采购人的服务通知，应30分钟内响应，60分钟内到达现场，8小时内处理完毕。若故障在8小时内仍未处理完毕，中标人必须免费提供相同档次的货物予用户临时使用或采取应急措施解决，不得影响正常景观效果。 3.2 在安装工作通过验收至春节结束期间，中标人应保证本次招标所涉及的所有节日灯饰开灯时处于正常工作状态的比例不小于95%，对故障设备负责免费维修，对不能修复的设备负责免费更换。 三、采购项目商务要求 1、项目预算： 第一包：肇庆高新区2014年花灯组合布置采购预算为40万元； 第二包：肇庆高新区2014年城区道路气氛布置采购预算为25万元。 2、报价要求： 2.1投标人最终报价不能高出预算，亦不得以低于成本的报价竞标。 2.2投标报价中应包括采购清单所发生的场地租用费、人工费、材料费、机械费、管理费、利润、措施费、规费、税金以及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，投标单位漏报或不报，招标单位将视为有关费用已包括在采购清单项目的其它单价及合价中而不予支付。 3、服务期： 必须在2014年1月25日前完成本项目安装工作并通过验收，本项目后续服务期暂定到元宵节后，具体时间以合同时间为准。 4、付款方式： 本项目不支付预付款，合同签定至整个项目实施完毕且各项服务达到招标人要求，中标单位向招标人提交请款报告按合同总价一次性支付，招标人在收到请款报告后安排拨付，拨付在半年内完成。 5、验收要求及标准： 5.1 安装部分验收在整体安装工程竣工后并可通电测试时进行。在此期间中标人须派员参加，若中标人所供货物材料出现故障，则中标人应及时修复并做好记录。 5.2 验收时参照