事务管理手册－物品管理编修正规定草案与现行规定对照表.docVIP

「物品管理手冊」部分規定修正對照表 修 正 條 文 現 行 條 文 說 明 四、本手冊所稱物品，指金額未達新臺幣一萬元，或使用年限未達二年之設備、用品等。並按性質、效能及使用期限分類如下： （一）消耗用品：指物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者，如事務用品、紙張用品、衛生用品等。 （二）非消耗品：指物品質料堅固，不易損耗者，如事務用具、餐飲用具、陳設用具等。 四、本手冊所稱物品，指金額未達新臺幣一萬元，或使用年限未達二年之設備、用品等。並按性質、效能及使用期限分類如下： （一）消耗用品：指公用物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者，如事務用品、紙張用品、衛生用品等。 （二）非消耗品：指公用物品質料堅固，不易損耗者，如事務用具、餐飲用具、陳設用具等。 配合第一點將「公用物品」以下簡稱為「物品」之用語，酌作文字修正。 十一、物品帳簿及表單採用電腦作業處理者，其電腦貯存體中之紀錄，視為帳簿及表單。 十一、物品帳簿及表單，得以電子檔案或所列印之書面資料充之。 參照會計法第四十條及出納管理作業手冊第四十七點有關簿籍採用電腦作業處理者之規定，酌作文字修正。 十六、物品採購驗收完畢後，採購單位應將支出憑證、消耗用品驗收單或非消耗品增加單（格式如附件三）及有關文件，送主（會）計單位辦理公款核付，並由物品管理單位為物品增加之登記。 物品之增加，另由其他機關撥交、接管或接受捐贈、廢品加工製成等方式取得者，經辦單位應於取得程序完成後，將消耗用品驗收單或非消耗品增加單及有關文件，送物品管理單位為物品增加之登記。 十六、物品採購驗收完畢後，採購單位應將支出憑證及相關表件，送主（會）計單位辦理公款核付，並由物品管理單位為物品增加之登記。 一、為應物品管理實務需要，修訂第一項物品驗收、增加等登記表件，俾利物品管理單位登錄管理。 二、物品之增加，除以採購方式取得外，尚有由其他機關撥交、接管或接受捐贈、廢品加工製成等方式取得，故增列第二項予以規範。 十七、非消耗品經物品管理單位完成登記後，送交保管或使用單位於非消耗品增加單簽收，並登錄管理。 十七、物品經驗收後，送交保管單位，憑驗收單或支出憑證點收，加蓋保管簽收章戳後，登錄管理。 配合第十六點物品登記作業，酌作文字修正。 十八、物品保管應注意下列事項： （一）未經驗收之物品，不得存放於物品儲藏處所。 （二）消耗用品與非消耗品，應分別分類存儲。 （三）保管之物品應分類編號，其編號與標籤製作方法如下： 1.消耗用品編號，以簡明扼要為原則，包括機關名稱、分類字軌及編定號數，並應與消耗用品收發分類帳編號目錄相符。編號標籤，黏貼於分格儲藏之橫額上，物品本身不必加蓋編號標誌。（格式如附件四） 2.非消耗品之編號方法與消耗用品同。但須註明採購日期，視事實需要編號末尾增添一序數編號，編號標籤黏附於物品本身。（格式如附件五） 3.物品編號標籤之質地須經久耐用，視事實需要，可以金屬或塑膠製成。 （四）數量較多或體積較大之物品，應存放於倉庫或儲藏室內易於堆高之適當地點。 （五）需經常發領之物品，用櫥櫃存貯，安置於易於取放之適當地點。 （六）物品之儲放，應分別種類，按其形態、體積、數量放置整齊。 （七）儲藏處所之大小，應配合物品之多寡，作適當分配，不宜過狹。 （八）物品儲藏處所應力求堅固、乾燥、通風、防水，以免腐蝕發霉，並應配置消防及防盜設備，注意安全。 （九）物品儲藏處所應禁絕煙火，非保管人員未經許可不得進入；消防用品如滅火機、滅火彈等，應標明使用方法及應注意事項；並應經常注意檢查電線，以防火災。 （十）危險物品、藥品及化學品，應與普通物品隔離儲存，其處所應隨時檢查；並應標示警語，提醒注意，以防意外。 （十一）下列物品，得選擇適當之露天地點存儲，但應注意安全防護： 1.體積及重量龐大，不便庫存，或難以搬運之物品。 2.包裝良好，不受氣候影響，或短期內即行配發之物品。 3.廢品。 （十二）損壞之物品，經評估尚有使用價值者，宜修復利用，不得棄置。 十八、物品保管應注意下列事項： （一）未經驗收之物品，不得存放於物品儲藏處所。 （二）消耗用品與非消耗品，應分別分類存儲。 （三）保管之物品應分類編號，其編號與標籤製作方法如下： 1.消耗用品編號，以簡明扼要為原則，包括機關名稱、分類字軌及編定號數，並應與物品收發分類帳編號目錄相符。編號標籤，黏貼於分格儲藏之橫額上，物品本身不必加蓋編號標誌。（格式如附件三） 2.非消耗品之編號方法與消耗用品同。但須註明採購日期，視事實需要編號末尾增添一序數編號，編號標籤黏附於物品本身。（格式如附件四） 3.物品編號標籤之質地須經久耐用，視事實需要，可以金屬或塑膠製成。 （四）數量或體積較大之物品，應存放於倉庫或儲藏室內易於堆高之適當地點。 （五）需經常發領之物品，用櫥櫃存貯，安置於