会计电算化作者陈艳第二章初始化设置课案.pptVIP

机械工业出版社 第二章 初始化设置 学习目标： 通过本章的理论学习，结合本教材后附的实验账套数据完成系统管理和基础设置上机实验，要求学生掌握系统管理的功能及应用，掌握基础信息、基础档案和操作员权限的设置。 系统管理的主要功能有： ⑴对账套进行统一管理，包括建立账套、修改账套、恢复和备份账套。 ⑵对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制。 ⑶对年度账进行统一管理，包括建立、恢复和备份年度账、结转上年数据、清空年度数据功能。 第一节 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。 每个账套中一般要存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，称为年度账。 一、系统管理注册 首次进入系统管理，只能使用系统提供的系统管理员名称“admin”（该名称不能被修改和删除）注册，初始密码为空（可修改）。 以后有账套数据，还可以以账套主管的身份注册进入系统管理。 系统管理员（admin）和账套主管的区别 二、新建账套 建立账套就是在系统软件中为本企业或成本核算单位建立一套符合核算要求的账簿体系。用户可以根据企业的具体情况设置基础参数，系统将按照这些基础参数自动建立一套“账”，而系统的数据输入、处理、输出的内容和形式就是由账套参数决定。 ⒈ 账套信息参数提示： 账套号必须输入，且只能是唯一 账套名称必须输入 启用会计日期必须输入，一旦设定将不能更改 ⒉ 核算单位基本信息 单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。 单位简称：用户单位的简称，最好输入。 其他栏目都属于任选项。 ⒊ 账套核算信息提示 ? 系统管理员既可以在新建账套前先设置好的操作员中选择输入，也可以在设置操作员的权限时指定账套主管。 4．设置分类及编码方案 根据软件的提示确定“分类编码方案”、“数据精度”等信息，且此信息还可在“基础档案”设置中进行修改。 ? 第1级科目编码的级次由建账时所选择的企业“行业性质”决定，不能随意修改。 ? 对分类编码的级次需要删除，需要从最末一级开始删除。 三、系统的启用 ? 系统启用日期应大于等于账套启用日期，两种方法可以设置系统启用—— 第一种方法：在系统管理中创建账套时启用系统 第二种方法：在建账结束后由账套主管在系统管理中选择“账套——启用”命令进行系统启用设置。 四、修改账套 ? 账套信息中的：账套号、启用会计日期、账套路径、行业性质等无法修改 五、账套的备份与恢复 只有系统管理员才能对账套进行备份与恢复操作。 ⒈ 账套备份：就是将系统产生的会计数据备份到硬盘其它路径或其他存储介质中，以便长期保存和防备因意外事故而造成硬盘数据丢失。 ⒉ 恢复账套 通过账套备份输出的账套数据，必须通过账套恢复功能引入系统后才能使用，所以恢复账套是备份账套的对应操作。 六、年度账管理 对年度账的管理只能由该账套的账套主管进行。 ⒈ 建立年度账 ⒉ 恢复和备份年度账 ⒊ 结转上年数据 ⒋ 清空年度数据 第二节 操作员管理 1、增加操作员 在同一系统中，不同账套操作人员的编号必须惟一，不允许重复。 2、修改操作员 所设置的操作员一旦以其身份进入过系统，便不能被修改和删除。 3、删除操作员 对于从未在本系统中执行过业务操作的操作员可以通过“删除”功能将其从系统中删除。 二、设置操作员权限 1．设定或取消账套主管 由系统管理员在建立账套前按操作员方式设定，并在建账过程中指定账套主管。 一个账套可以定义多个账套主管，一个操作员也可以担任多个账套的账套主管。而修改时由系统管理员进行账套主管的设定与放弃操作。 2．设定操作员权限 系统默认账套主管自动拥有该账套的全部权限 增加操作员权限 对于非账套主管的操作员所应有的操作权限的设定，既可以由系统管理员完成也可以由该账套的账套主管来指定。 3．删除操作员权限 系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作员已拥有的权限进行删除。 注意：所设置的操作员权限一旦被引用，便不能被修改或删除。 4．设立统一的安全机制 对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必需的。 设立统一的安全机制包括整个系统运行过程监控机制、清除系统的异常任务等。 第三节 基础设置 一、启动基础设置 1．编码方案 2．数据精度 二、基础档案的设置 一般需要设置的基础档案包括外币设置、会计科目设置、凭证类别、部门档案、职员档案、往来单位设置、存货设置等。 只有按照顺序来进行基础档案的设置，才可以使得基础档案的设置顺利进行。 第四节 财务设置 财务设置方面—— 外币设置 会计科目 凭证类别 项目目录 结算方式 一、定义外币及汇率 如果使用固定汇率，则应在每月月初录入记账汇率（即期初汇率），否则在填制该月外币凭证时，将会出现汇率为零的错