中山大学化学品管理平台.doc

中山大学化学品 教师用户手册 一、化学品购买和库存登记 3 （一）在线采购 3 （二）自购登记 6 （三）原有库存登记 11 二、平台预警 13 三、化学品使用管理 14 （一）台账管理 14 （二）废液管理 15 四、系统授权管理 17  一、化学品购买和库存登记 （一）在线采购 1.搜索商品 教师登录成功进入化学品管理系统页面购买的  2.加入购物车 填写要购买的化学品的数量，然后点击【加入购物车】的按钮，即可将所选商品加入到购物车之中。在右上角点击【购物车】进入购物车页面。 3.购买后生成订单 勾选要购买的化学品，点击购买创建订单（同一订单的化学品管制类型必须相同，且是同一家厂商的商品），生成订单需要添加学院，实验室，实验室房间，联系人，电话，备注等信息，提交后生成订单。 4.等待订单审批和厂家发货 提交的订单根据化学品管制不同，进入通过审批后，订单转至厂商端经 5.确认收货后财务报账 教师收到货物后点击确认收货，厂商输入的发票号后，教师订单，的带二维码订单、的送货单到核算中心  （二）自购登记 1.进入自购登记页面 在化学系统首页右上角的 2．手动添加自购单 点击【添加/编辑】按钮填写自购单信息，点击确定后保存（这里保存的是草稿并没有生成订单）。 （2）生成自购单 勾选草稿后点击【生成自购单】。 （3）填写信息 点击【生成自购单】后，填写实验室房间信息，供货商信息后生成正式订单进入审批程序，审批结束后，教师可打印的自购单，的带二维码单、的送货单到核算中心 2.批量导入自购单 若自购商品比较多，建议下载模板后，按照模板填写数据后批量导入系统。  （1）下载模板并填写数据 点击【下载模板】按钮下载模板，根据填表说明填写模板内容。 （2）批量导入 点击【批量导入】按钮选择填好的EXCEL文件，导入后自动保存为草稿，需要同手动添加自购单一样勾选并点击【生成自购单】,填写实验室房间信息和供货商信息进入审批,生成正式自购单。  1.手动添加原有库存 （1）添加/编辑原库存补填信息 点击【添加】按钮弹出原库存补填信息单，按要求填写【确认】后生成原有库存订单草稿。 （2）生成原库存补填单 勾选原库存订单草稿后，  2.批量导入原有库存 （1）下载模板填写数据 点击【下载模板】下载模板并按照EXCEL里面的填表说明填写数据，之后点击【批量导入】导入信息。 （2）批量导入并生成原有库存补填单 操作步骤同  二、平台预警 当教师购买的化学用品会产生危险反应时，平台会针对这种情况发出预警信息，预警规则由管理员设置。  三、化学品使用管理 （一）台账管理 教师可以根据搜索条件进行台账搜索，如上图，点击【申请回收】按钮，再确定即可完成商品回收，点击【查看】或【查看/添加】，会出现下图： 选中一条记录点击【删除】按钮，确认即可进行删除操作。点击【增加】按钮，输入要求的信息，然后点击【保存】即可录入一条台账。  （二）废液管理 1.回收废液申请 点击废液管理栏中的填写， 2.查看及删除废液回收 如果需要对废液删除或查看，选中该条记录， 3.提交审核 勾选需提交的废液回收记录，点击【提交审核】后点击【确定】。提交后的废液回收申请需经过审核后安排现场回收。 四、系统授权管理 教师用户可授权给学生，由学生在化学品管理系统学生的一切信息视为教师本人操作、 天津市晟科思科技发展有限公司 17