附件6公文版式、常用格式及范本.doc

附件6 公文版式、常用格式及范本 设置WORD文档中的固定值 固定每次进入Word文档中都是自己常用的格式，可用以下方法设定： 一、页面设定 先进入菜单栏“文件”下拉菜单中的“页面设置”（见下图），把公文常用的格式在此处设定后，按左下角的“默认”后，会再出现一个提示框，点击“是”便完成了全部操作。 二、字体字号设定 先进入菜单栏“格式”下拉菜单中的“字体”（见下图），把公文中常用的字体在此处设定后，按左下角的“默认”后，会再出现一个提示框，点击“是”便完成了全部操作。 公 文 常 用 格 式 一、标题用宋体2号、加黑、居中，下空一行再写正文。 二、正文用仿宋3号，在菜单栏“格式”下拉菜单中点击“段落”，设置首行缩进2个字符，两端对齐，行距固定值28磅（见下面左图）。 三、页边距在菜单栏“文件”下拉菜单中点击“页面设置”，设置“上3.7厘米），下2.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米”（见上面右图）。 四、正文中日期应当写明具体的年、月、日，一般不用“今年”、“明年”、“去年”、“昨天”等模糊字眼来表述，或者不写年只写月、日。年份要完整表述，如“2012年”不能写成“12年”。 五、结构层次序数应当规范，第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1.”，第四级为“（1）”。为了方便修改电子文本，不要用电脑自动生成的序号排序。 六、文中一级标题用黑体3号，末尾不加任何标点符号。 七、文中如有附件，在正文下空一行左空2字用仿宋3号标识“附件”，后标冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1. ××××××××”），附件名称后不加标点符号；附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”或“附件1/2/3……”；附件说明的标题名称与附件中的标题必须相一致。 公文常用格式样本 目 录 公文格式样本之一（请示）………………………………点击链接 公文格式样本之二（需由管委会审议办法的请示）……点击链接 公文格式样本之三（报告）………………………………点击链接 公文格式样本之四（函）…………………………………点击链接 公文格式样本之五（函--中心托某公司开展设计）……点击链接 公文格式样本之六（复函--针对各局、各公司）………点击链接 公文格式样本之七（意见）………………………………点击链接 公文格式样本之八（意见--反馈意见）…………………点击链接 公文格式样本之九（会议纪要）…………………………点击链接 公文格式样本之十（代拟稿）……………………………点击链接 公文格式样本之十一（通知--对外）……………………点击链接 公文格式样本之十二（会议邀请函）……………………点击链接 公文格式样本之十三（有“参会人员信息回执”的会议邀请函）………………………………点击链接 公文格式样本之十四（会议通知—内部）………………点击链接 公文格式样本之十五（会议通知--对外）………………点击链接 公文格式样本之一： 关于×××××××××××× ××××××请示 新区管委会： □□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 □□××××××××××××××××××××××××××××××。 □□妥否，请批复。 □□附件：《××××××××××××××》 二○一×年××月××日 （联系人：×××，电话：××××××） 主题词：城乡建设 工程 ×× 请示 深圳市大鹏新区建设管理服务中心 201×年××月××日印 （印×份） 注： □□表示空格符号，空两个字。”（ ） 写请示应注意的事项： 一、目的明确。请示适用于向上级机关请示指示、批准，使其予以批复或批示。请示的问题，必须是工作中需要请示上级机关帮助、支持才能得到及时解决的问题，请示的理由必须充足。 二、忌一文多事。请示的事项只能是一件事或一个问题，不要一文数事，不能把不同类型的事情写在一篇请示里，这样会因处理的不便，而延时贻误工作。坚持“一文一事”，即“一事一请示”的原则。 三、忌多头主送。请示根据隶属关系主送一个直属上级机关。受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，但不得同时抄送下级机关。由主送机关负责批复，一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。 四、原则不呈送领导个人。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。 五、文字简洁，开门见山。用最简洁的文字扼要说明请示的原因、事项、要示。 六、请示的事项要具体、明确。提出请示的事项要注意必要性和