投资计划半年度调整操作手册.doc

投资计划半年度调整操作手册 目录 一、新增 2 二、调整 3 三、取消 5 四、关闭 8 五、修改 12 六、上报 13 七、删除 14 八、2010年投资事项处理 15 附件一：立项（申请）报告 16 附件二：调整（申请）报告 17 附件三：年度（半年度）实施情况总结 18 附件四：完成情况总结 19 附件五：取消报告 20 一、新增 （一）操作路径：SAP菜单 - 浙江中烟自主开发 - 项目管理 - 功能 - 投资申请 - ZXMSQ01-浙江中烟投资申报-投资新增 （二）注意事项 1、申报阶段：选择“年中新增”。 2、数量：非项目须填写实际数量，项目填1。 3、立项报告或投资申请报告：格式要求见附件一。 二、调整 投资事项的调整须要先上传半年度总结报告。 （一）上传半年度总结报告 1、操作路径：SAP菜单 - 浙江中烟自主开发 - 项目管理 - 功能 - 投资清单 - ZXMQD15 - 浙江中烟投资清单---维护实施过程清单。 2、操作方法： 选中投资事项，点击“维护实施过程文档”按钮，在“半年度实施情况总结”处上传文档，格式要求见附件三。见下图所示。 图 1 （二）调整投资事项 操作路径：SAP菜单 - 浙江中烟自主开发 - 项目管理 - 功能 - 投资申请 - ZXMSQ23-浙江中烟投资申报-投资调整 （三）注意事项 1、调整报告的格式见附件二。 2、调整类型选择：年中调整 3、截止上年投资额和上年投资额。按财务管理部提供的报表中数字填写。 4、“调整原因”框需要简要说明调整原因。 三、取消 已上报且未执行的投资活动，若不需执行可以取消该投资活动。步骤如下：首先申请取消，取消报告的格式见附件五；其次在投资办审批同意后，执行取消动作。 （一）申请取消 1、申请路径 SAP菜单 - 浙江中烟自主开发 - 项目管理 - 功能 - 投资清单 - ZXMQD19 - 浙江中烟投资清单---投资活动的取消申请/审批。 2、操作 选中需要取消的投资事项（选中投资事项要选中整行），点击上方“提交申请”，在弹出窗口中输入取消理由，内容要求见附件五。 申请后该投资事项的审批状态由“尚未申请”变为“审批尚未处理”。 （二）执行取消。 审批同意后，方可进入取消菜单进行取消。审批同意状态为： 1、执行取消路径：SAP菜单 - 浙江中烟自主开发 - 项目管理 - 功能 - 投资申请 - ZXMSQ09 - 浙江中烟投资申报---投资取消。 2、操作 （1）选中需要取消的投资事项所在行，点击上方的“投资活动取消”。 （2）在弹出的窗口中选择“年中取消”，点击确认 （3）在弹出的取消理由窗口中属于详细的取消理由。 四、关闭 已完成的投资事项需要关闭。步骤如下：首先把该投资事项的实施阶段改为“项目完工”，挂接项目完成总结报告（若有其他资料，也要挂接，如验收资料）；其次申请关闭该投资活动；最后投资办同意关闭后，执行关闭动作。 （一）修改实施阶段、挂接文件 1、路径SAP菜单 - 浙江中烟自主开发 - 项目管理 - 功能 - 投资清单 - ZXMQD15 - 浙江中烟投资清单---维护实施过程清单。 2、操作 （1）选择投资事项所在行，点击“维护实施过程文档” （2）修改实施阶段：在下图所示位置，选择“项目完工”。 （3）挂接完成情况总结：在下图所示位置上传完成总结报告。完成总结报告要求见附件四。 （4）其他文档挂接：若有竣工验收资料和其他文档，在下图所示位置挂接。 （二）申请关闭 1、申请路径：SAP菜单 - 浙江中烟自主开发 - 项目管理 - 功能 - 投资清单 - ZXMQD18 - 浙江中烟投资清单---投资活动的关闭申请/审批。 2、操作：未申请关闭的投资事项审批状态为“尚未申请”。选择需要申请的投资事项所在行，点击上方“提交申请”，在弹出的申请理由框中输入理由。 申请后，审批状态为“审批未处理”。 审批同意后，审批状态为“审批已通过”。 （三）执行关闭 1、执行关闭路径：SAP菜单 - 浙江中烟自主开发 - 项目管理 - 功能 - 投资实施 - ZXMSS05 - 浙江中烟投资实施---项目关闭。 2、执行关闭操作操作：选择需要关闭的投资事项，点击上方的“项目关闭”，在弹出的理由框中，详细输入管理理由。 五、修改 新增投资事项和调整的投资事项在未上报之前可以修改。 1、路径：SAP菜单 - 浙江中烟自主开发 - 项目管理 - 功能 - 投资申请 - ZXMSQ08 - 浙江中烟投资申报---投资未上报修