经费结报注意事项-中山大学主计室-国立中山大学.ppt

* * * * * * * * * * * 支出證明單之用法 不能取得單據之購買案，得填寫「支出證明單」，經核准後據以結報。 支出證明單請填妥單價、數量、金額、敘明不能取得單據之原因，由經手人蓋章證明。 國立中山大學主計室 * * 請經手人核章 支出分攤表之用法 一次採購案，要由兩個以上經費分攤支應時，應並於「動支經費申請單」分別註明計畫代碼及動支金額，一併送核。 結報時應加附「支出分攤表」，全案一併送核。 國立中山大學主計室 * 假設有A、B 兩項經費共同分攤一筆支出 A經費︰全案結報單據之正本+支出分攤表正本 B經費︰全案結報單據之影本+支出分攤表正本 單據正本應檢附於分攤金額較大之結報案 * * 請分別註明正本或影本 計畫別 請計畫主持人核章 國外出具之支出憑證 國外出具之支出憑證如有不能完全符合本要點規定者，得依其慣例提出相關憑證，由申請人或經手人加註說明，並簽名。 向國外採購，於網路完成交易，若無法取得前項國外出具之支出憑證，而獲有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者，可由經手人列印該電子憑證並簽名，作為報支之憑證。 國立中山大學主計室 * * Amazon 收據範例 IEEE 收據範例 國內出差報支數額表 國立中山大學主計室 * 職務 等級 特任級人員 簡任級人員 (第十至十四職等) 薦任級以下人員（九職等以下包括約聘(僱)人員、雇員、技工、司機與工友） 交通費 搭乘飛機及高鐵者，部會及相當部會之首長、副首長得搭乘商務艙（車廂）或相同之座（艙）位，其餘人員搭乘經濟（標準）座（艙、車）位，並均應檢據核實列支。其餘交通工具，不分等次按實開支。 宿費 (新臺幣) 2,000 1,600 1,400 檢據核實列支，未能撿據者，按二分之一列支。 每日膳雜費 (新臺幣) 650 550 500 國立中山大學主計室 * 費別 國內出差旅費-交通費 搭飛機、高鐵者，必須檢附票根﹔其他交通工具，核實報支免檢據。 駕駛自用車者，交通費得按同路段公民營客運汽車最高等級之票價報支，不得另行報支油料、過路、停車等費用；如發生事故，亦不得報支公款修理。 搭乘朋友便車前往出差地，不得報支交通費。 (「國內出差旅費報支要點」第五點) 郵局代售火車票之手續費，應屬雜費涵蓋項目，不可併票價報支交通費。(93年12月版#558主計月刊「主計長信箱」) 。網路購票手續費亦不得核銷。 國立中山大學主計室 * 國立中山大學主計室 * 國內出差旅費-交通費(計程車) 公民營汽車到達地區，除因急要公務者外，不得報支計程車費。急要公務理由應詳細在國內旅費報告表中敘明原因並簽章，不可僅寫”急要公務“。 核銷計程車資應檢附收據，若無收據則應檢附支出證明單，不能取得收據之原因應具體述明，不可僅寫”無法取得收據”。 國立中山大學主計室 * 國立中山大學主計室 * 國內出差旅費-住宿費 國立中山大學主計室 * 國立中山大學主計室 * 出差地點距離機關所在地: 國立中山大學主計室 * 未達 六十公里 六十公里 以上 60公里以上且有住宿事實— 應檢據核銷，未能檢據者，按規定數額之二分之一報支。 六十公里 未達60公里，因業務需要而住宿者— 1.事前經機關核准 2.且有在出差地區住宿事實者，始可按標準報支 國內出差旅費-住宿費 當日往返不得報支住宿費。 在同一地點出差超過一個月之住宿費，超過一個月未滿二個月部分，按規定數額八折報支；二個月以上部分，按規定數額七折報支。 住宿於政府機關或公營事業機構提供之完全免費宿舍者，不得報支住宿費。 國立中山大學主計室 * 國立中山大學主計室 * 國內出差旅費-住宿費 出差如由旅行業代辦含住宿及交通之套裝行程，得在不超過住宿費加計交通費之規定數額內，以旅行業代收轉付收據報支；搭乘飛機、高鐵者，須另檢附票根。 「國內出差旅費報支要點」交通費及住宿費各有報支數額標準之規定，必須分開列支俾以審核，故旅行業代收轉付收據，應請旅行業者於收據上明列交通費與住宿金額，俾據以辦理核銷。 國立中山大學主計室 * 國立中山大學主計室 * 國內出差旅費-膳雜費 如由出差單位供膳二餐以上者，不得報支膳費，但雜費得按每日膳雜費數額二分之一報支。 出差事由為參加研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會等，不得報支雜費。若供膳二餐以上者，不得報支膳費。 有關膳雜費報支數額係以每日為單位，如奉派1.5天之公差，其中0.5日之膳雜費應按每日規定數額2分之1報支。 員工出差以自有手機聯繫業務，如其已支領差旅費，不得再重複支領電話連繫費用。(94年8月31日行政院主計處處實一字第0940006759號函釋) 國立中山大學主計室 * 國立中山大學主計室 * * 國外出差旅費－分類 * 國立中山大學會計室 * 出差人員搭乘飛機、船舶及