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2013级本科新生档案整理培训 一、档案整理的重要性 二、档案整理的时间安排 三、档案整理要求 各学院学生档案代码 （2）编制学生档案编号 5.材料核实、增减与登记 6.补充、登记《华南师范大学学生档案目录》上的相关信息（具体填写规范见模板2） 模板2 8.制作电子版《新生档案编号表》 模板4 12.上交《新生档案编号表》电子版 14.注意事项 感谢配合与支持！ * * 学生工作部（处）2013年9月 一、档案整理的重要性 二、档案整理的时间安排 三、档案整理要求 1.便于学校了解学生情况； 2.便于学生工作的顺利开展； 3.学生档案与学生就业挂钩（机关、 企事业单位根据档案到达的时间 发放工资）。 大学城行政楼A416 石牌桃李园档案室（会议室隔壁） 10.28-11.21 上交新生档案、电子版和纸质版的《新生档案编号表》（纸质版一式两份） 南海学生活动中心204 学院妥善安排 学院整理新生档案 10.1-10.25 学生事务管理科（石牌行政楼327，大学城行政楼A416，南海学生活动中心204 ） 领取《华南师范大学学生登记表》《华南师范大学学生档案目录》及学生档案袋 9.28-9.30 网络下载PPT自学 2013级本科新生档案整理培训 学院自行决定 地点 工作安排 时间 材料：《华南师范大学学生登记表》 《华南师范大学学生档案目录》 学生档案袋 时间：9.28－9.30（周六——周一） 地点：石牌——行政楼327 大学城——行政楼A416 南海——学生活动中心204 1.领取材料 2.收齐新生档案 档案来源： （1）学生上交 （2）学生工作处移交 （3）招生办移交 3.编制学生档案编号 （1） 查阅学院代码，见下表 Y 城市文化学院 X 国际商学院 T 信息光电子科技学院 Wd 综合理科一班 V 软件学院 H 体育科学学院 Wc 综合理科一班 S 旅游管理系 G 经济与管理学院 Wb 综合文科二班 Q 计算机学院 J 物理与电信学院 Wa 综合文科一班 M 地理科学学院 E 教育科学学院 P 音乐学院 L 生命科学学院 D 外国语言文化学院 N 美术学院 K 化学与环境学院 C 政治与行政学院 F 法学院 R 教育信息技术学院 B 历史文化学院 A 文学院 U 公共管理学院 I 数学科学学院 学院代码 学院名称 学院代码 学院名称 学院代码 学院名称 编号标准： 年级+学院代码（A、B……）+ 三位数字（001、002……） 如:文学院代码为A，2012级新生人数为363人，则档案编号为12A001至12A363。 （3）除综合班为Wa、Wb、Wc、Wd外，其他学院代码均为英文大写字母，不要写成英文小写字母。 4.组织新生填写《华南师范大学学生登记表》及《华南师范大学学生档案目录》的基本信息。（见模板1） （1）核实新生中学阶段的档案材料，并登记 对照档案袋里的资料，在档案目录相应项目的“入学时”空格栏中打勾。若无相对应内容，在“其他材料”一栏中补充。 （2）档案材料增加 入档《华南师范大学学生登记表》，并登记。 （3）档案材料分类处理 抽取新生团员材料及党员材料，登记整理完后，分别上交学院团委和党委统一处理。 （1）登记档案编号 位置：《华南师范大学学生档案目录》右上角“档案编号”处 （2）登记新生档案整理时间 位置：《华南师范大学学生档案目录表》左下角“入学整理时间”处 （3）辅导员签名确认 位置：《华南师范大学学生档案目录表》右下角“整理人签名”处 《华南师范大学学生档案目录》右上角“档案编号”处 《华南师范大学学生档案目录》页脚处 7.粘贴《华南师范大学学生档案目录》 位置：学生档案袋正面（粘贴规范见模板3） 粘贴后正面 粘贴后背面 （1）下载表格模板 位置：《关于做好2013级新生 档案整理工作的通知》附表（1个） （2）填写电子表格《新生档案编号表》（具体填写规范见模板4）。 9.检查学生档案与《新生档案编号表》是否一致； 10.捆扎新生档案； 方式：30份一捆 11.移交前与接收人预约 石牌 校区:蔡老师 大学城校区:林老师 南海 校区：谢老师 0757 学院档案上交前一天发送至学生事务管理科工作邮箱。 石牌 ——xsswglk@126.com 大学城——xsswglk