组合竞价管理-欧冶采购电子商务平台.doc

欧冶采购电子商务平台 用户操作手册 （采购组织分册） －－组合竞价管理 上海欧冶采购信息科技有限责任公司 2016年3月 模块功能概述 组合竞价模式：结合综合竞价模式及公开竞价模式的特点，整个竞价过程将分为两个阶段，采购组织事先编制好竞价文件，包括商务、技术等规模要求，在规定的时间段内供应商对竞价文件进行响应，采购组织和供应商在线沟通并对响应文件进行评议；评议完成后按规定的时间段对投标价格进行公开竞价，供应商按照反向拍卖的规则进行报价。最终按照价格评分规则、综合评议权重等进行评分，选定最终中标的供应商。 通用操作说明 登录系统 用户欧冶采购电子商务平台（），进行登录，输入用户名、密码登录系统。 登录后，点击【进入工作台】按钮，进入系统。  进入工作台 工作台页面功能如下： 组合竞价管理 询价单创建 注： 点击“组合竞价管理”，选择“新增”，创建新订单 点击“重新创建”，手工创建新订单。选择“历史询价单复制”，复制历史询价单，生成新询价单 角色设置 通过新增按钮，可以添加商务组，技术组以及安质组的专家角色，同时赋予其评议权限。同时可对审批进行权利分配。 注： ‘操作’权限，进行竞价采购的业务操作 ‘创建审批’权限，对询价单发布之前进行审批 ‘结果审批’权限，对询价单核价结果发布之前进行审批 ‘审批’权限分为创建审批，结果审批；分别表示对创建询价单、核价结果进行审批 参数设置 注： ‘询价单创建审批’，确认询价单是否需要审批 ‘公开发布竞价公告’，确实是否将竞价公告公开发布 ‘公开中标供应商’，确认是否公开中标供应商 ‘公开中标金额’，确定是否公开中标金额 ‘价格评分基准分’，确定比基准价每高1个百分点对应的扣分值，只能输入正整数 添加询价单物料明细 注： 点击‘手工新增’，手工逐条添加物料明细信息 点击‘上传’，批量导入物料明细 点击‘下载’，下载物料模板，用于批量物料的导入 下载物料模板 采购物料Excel模板导入 注： 点击‘浏览’，选择要上传的物料模板 点击‘上传’，将选择的本地物料文档数据导入系统 基本条款设置 注： 点击‘手工新增’，选择条款类别（商务、技术），录入条款名称、条款内容，进行新增条款 点击‘新增商务条款’，选择相应的商务条款，进行新增条款 点击‘新增技术条款’，选择增加相应的技术条款，进行新增条款 上传组合竞价文件 邀请供应商 注： 点击‘新增’，选择合格供应商，进行邀请 点击‘删除’，删除已有供应商 评议规则设置 注： 点击‘新增’，选择待添加规则 点击‘手工新增’，选择规则类型、名称、内容、权重、打分类型，进行评议规则的新增 安质规则，商务规则，技术规则以及价格规则权重之和为100，此外，可在大规则 下添加多个小规则，小规则权重综合为100 设置时间 注： 点击‘保存’，将询价单保存为草稿 点击‘提交审批’，将询价单提交审批 询价单审批 审批员登录采购宝，进入询价单审批 输入审批意见 询价单发布 操作员登录采购宝，点击‘组合竞价管理’ 询价单发布 首轮投标跟踪 采购员登录采购宝，查找到相应询价单，点‘操作’按钮进入 角色调整 调整投标截止时间 评议员在线评标 评议员登录平台，点击‘组合竞价管理’可进行评议相关操作；通过条件查询，可搜索到所需评议的询价单 查看商务评议细则 查看评标对象 评议 通过查看供应商提供的相关附件，对供应商的安质（或者技术，商务）等方面进行评议 复查 在未最终打分前，均可通过复查修改评议结果 查看评议情况 查看评议情况 注： Y代表评议员已对供应商评过分 N代表评议员未对供应商评分 在线竞价控制 设置竞价参数 设置竞价开始时间截止时间，并起拍价。提交 查看供应商报价情况 可查看供应商报价以及报价次数 查看竞价结果 待竞价结束后点击评分，查看情况 通过查看供应商得分情况，选择中标供应商，填写中标说明，并提交审批 可查看相关评议和竞价情况，点击通过，确定中标供应商 竞价管理菜单，到相应询价单，点击操作 第 3 页 共 36 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册（采购组织分册）-组合竞价管理 服务热线：95025 未登录用户点击将进入登录界面 点击进入登录界面 未登录用户点击将进入登录界面 点击进入登录界面 输入账号、密码、验证码，点击登录 已登录用户可点击进入系统 各功能模块菜单 选择切