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- 2017-03-02 发布于北京
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浅析现代林业档案整理工作.doc
浅析现代林业档案整理工作
摘要:林业档案工作是林场工作的组成部分,是提高林场工作效率和工作质量的必要条件,是维护林业历史真实面貌的一项重要工作。随着林业经济的发展,其重要性越发突出,但往往被人们所忽视,因此,林场必须建立档案工作,成立相应的档案工作机构,配备高素质档案管理工作人员。那么,如何做好林业档案整理工作?通过实践的总结,寻找规律,找到了一些方法,愿与大家共同分享。
关键词:档案;管理
1 把握内容,以我为主,加强收集
档案是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。真实纪录具有资源作用、凭证作用和查考作用。遵循文件的形成规律,保持文件之间有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。在实际操作中就是归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则,准确把握文件立卷归档的时效性,明确立卷归档重点,分清主次。
2 加强学习,提高水平,做好整理
档案工作的最终目的是为了利用,这就要求档案整理工作规范化、制度化、信息化。档案整理工作是将归档文件以件为单位装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。
2.1 装订
一般以每份文件为1件,正文与文件处理单为1件;文件正本与定稿(发文稿纸)为1件;正文与附件为1件;原件与复制件作为1件;转发文与被转发文为1件;重要文件的正文与历次修改稿可
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