海君人力资源理管系统考勤软件使用说明书.docVIP

考勤软件快速使用 部门维护：维护公司的各个部门信息（进入维护设置-部门管理）； 员工维护：将员工信息登记到考勤系统，可以通过Excel表格导入，格式详见软件系统目录下的《员工信息导入格式.xls》（进入维护设置-员工维护） 排班设置：设置上班时间段，员工排班表，对于很复杂没有规律的班次可以通过班次表导入（格式详见软件目录下《排班表导入格式.xls》）或灵活排班等（进入维护设置-排班设置） 考勤机管理：设置考勤机设备的连接参数，清除考勤机管理员、考勤数据等； 考勤机用户管理：软件与考勤机的接口，可以上传/下载用户信息、指纹； 考勤数据下载：从考勤机下载最新的考勤记录； 数据排序：处理考勤记录排序； 数据处理：根据排班表，员工的打卡记录，计算员工的考勤报表； 出勤记录查询：查询员工的详细打卡记录； 出勤报表查询：查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况、异常情况等报表；  软件的安装与卸载 软件的安装 安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。 将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。 安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。安装完成之后桌面上自动增加捷方式《海君人力资源管理系统》，再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可。 软件的卸载 如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作： 退出《海君人力资源管理系统》，进入开始---控制面板---添加/删除程序 卸载数据库：选择《Microsoft SQL Server Desktop Engine(HJ_hr)》项目，点击删除。 卸载考勤软件：选择《海君人力资源管理系统》，点击删除，就可以卸载软件了。 系统登陆 系统登陆 系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口，输入用户名、密码后进入； 选择考勤月份 考勤系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询2008年3月份考勤数据、报表； 如果考勤是跨月的比如：从3.10到4.9号，请在软件设置-考勤规则设置月份的起始日期； 第一次进入新的考勤月份时，如果上个月的有排班，系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为排班周期的），系统会自动连接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班设置中重新修改； 系统管理 系统管理功能包括管理员设置，数据库设置，修改密码等； 管理员设置 功能说明：用于设置系统的操作员； 模块位置：“系统管理”——“管理员设置” 操作说明：在部门列表选择相应的部门、人员，设置管理员的密码，权限； 角色级别分为部门管理员、超级管理员； 系统默认有两个角色：部门管理员或超级管理员，选择对应的部门、人员，设置相应的级别权限，密码； 部门管理员：只能查看本部门的员工信息、考勤数据； 超级管理员：能够查看公司所有人员的信息、考勤数据，系统设置等功能；系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口； 《清除》：清除当前部门的管理员设置； 《角色维护》：角色级别分为部门管理员、超级管理员；系统默认有两个角色：部门管理员或超级管理员；点击进入如下图所示，选择对应的要修改的角色，在右边选择或取消相应的功能项； 超级管理员：可以设置所有的权限； 部门管理员：可以设置员工维护，排班设置、出勤报表查询等功能； 数据库设置 功能说明：用于备份、恢复数据库和设置数据库参数。 模块位置：“系统管理”——“ 数据库管理” 操作说明： 《系统初始化》：删除全部的考勤记录、人员信息，要使用该功能必须将光标移动到日期，按“F10”键； 《清除》：清除过期的考勤记录，选择要清除考勤数据日期，点击《清除》按钮就可以了，为了避免误操作，系统自动保留最近两个月的考勤数据； 《数据库备份》：备份当前的数据库，点击《数据库备份》按钮，系统弹出备份目录选择，选择对应的目录就可以备份了； 《数据库恢复》：从备份文件中恢复； 《数据库参数设置》：设置数据库的连接参数；进入如下图所示 软件系统安装时，系统默认安装SQL桌面版的数据库，系统默认连接本机的SQL数据库，默认数据库名称为“.\HJ_hr”，如果要联网使用，可以在计算机客户端设置数据参数的服务器名称如：192.168.1.100\HJ_hr，表示连接到计算机IP地址是192.168.1.100的数据库； 如果公司已经有SQL数据库，可以将数据库备份后在SQL服务器中还原后，修改SQL连接参数就可以了； 修改密码  维护设置 维护设置功能包括部门维护、员工维护、排班设置、参数设置、考勤规则、节假日设置等； 部门维护 功能说明：用于维护公司的部门组织结构； 模块位置：“维护设置”——“