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公文系统操作演示 下城区信息中心浙江榕基信息技术二零一三年十月 一、正式文 1、拟稿环节 2、核稿环节 3、审核环节 4、签发环节 附：批阅时word页面 附：意见填写页面 附：文件发送页面 5、编号环节 6、盖章环节 生成正式文件页面 返回盖章页面 7、分发归档环节 二、外部来文 1、登记环节 2、拟办环节 3、分管领导批示环节 4、主要领导批示环节 5、分发归档环节 三、非正式文 非正式拟稿分发 系统登录地址： 点击公文系统按钮 点击正式文拟稿 1、填写基本信息，带*号必填 3、点击起草按钮起草正文 4、点击附件管理按钮添加附件 5、点击发送按钮发送文件 2、基本信息填写完后点保存 1、点击批阅按钮批阅正文 2、查看附件 3、填写核稿意见 4、发送文件到下个环节 1、点击批阅按钮批阅正文 2、查看附件 3、填写审核意见 4、发送文件到下个环节 1、点击批阅按钮批阅正文 2、查看附件 3、填写签发意见 4、发送文件到下个环节 查看正文修改痕迹 修改痕迹，以不同颜色区分 在这里写入意见 选择待发送的环节和人员 点编号按钮编号 1、先点生成正式文件按钮 2、再点击选择38mm公章 3、移动公章图片定位到盖章的地方 4、最后点盖章按钮完成盖章 点办理单按钮弹出办理单打印页面 内部分发：本单位内传阅；外部分发：发送给外部单位 归电子公文库 办