2014公文写作培训讲稿概要.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * 这是一篇工作专题性总结。文章总结了该办公室实行工作程序化、标准化、制度化这“三化”的经验，文章很善于概括经验，针对性强，做法具体，条理清楚，是推广经验性文章的可取写法。 * * * * * 文中首段所写的一些做法，如“推行、落实工作责任制；修建子弟小学校舍；建方便面生产车间厂房”等做法，客观上必定存在许多材料和思路的，由于作者未作收集，也就更不可能进而对材料作起码的分析、展开了。由此导致的结果，是使人对该公司上半年的工作情况不明。 二、经验体会缺少特点。文中所写的三条“经验”，即“上下团结”、“不怕困难”和“领导带头”，基本上任何单位都可以用，而且任何时候都可以用。这也是由于作者对工作和材料未能有所占有和无法施行分析所带来的结果。 三、结构内容不完整。比照总结正文的结构和写法，本文漏写“问题与教训”、“今后的工作和努力方向”等内容。 * * * * * * * 公文与辅导孩子功课（出师表为例） 臣本布衣，躬耕南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，谘臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间：尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧虑，恐付托不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，甲兵已足，当奖帅三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都：此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、依、允等之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效则治臣之罪，以告先帝之灵；若无兴复之言，则责攸之、依、允等之咎，以彰其慢。陛下亦宜自谋，以谘诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激！今当远离，临表涕泣，不知所云。 1、广泛性：通知不受发文单位级别、性质的限制。无论是国家大事还是单位内部事务均可以通知形式发布；上至国家最高领导机构下至基层行政单位都可使用通知。 2、双重性：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。作平行文时，由于受文单位是平级单位或不相隶属单位，通知内容以表述告知性或周知性内容为主。 3、时效性：通知事项一般要求立即办理、执行或知晓，不容易拖延。有的通知，如会议通知，只在一定时间内有效。 * 工作通知的写作，一定要开门见山，切记转弯抹角。鉴于工作通知的目的在于布置认为，要求下级遵照执行，因此，撰写时注意交代清楚“办什么事”、“为什么办这些事”、“怎样办这些事”，以便受文单位容易理解，便于操作。 * 1、标题：发文机关+事由+通知；2、正文（1） * 这是一则转发文件的通知。第一段简明扼要地交代了转发对象，说明转发的态度和要求；第二段为批示内容，首先概括说明了转发文件的背景，以表明所发文件的重要性，接着，对贯彻执行文件精神作了工作指示。文章格式规范。语言简洁、果决，与内容极为和谐。 * 这是一篇知照性通知。通知正文篇段合一，依次写了目的、依据和事项，文字简练，明白晓畅。 * 这也是一篇会议通知。正文先写依据、开会时间、地点。文种承启语后的事项部分，具体、周到地写了会议的议题、与会人员及有关问题。为与会人员赴会考虑得比较周到是本会议通知的一大特点，值得借鉴。 * 这是一则工作通知。上级机关需要下级机关知道或办理某些事情时制发这种通知。通知事项要将要求办理的事情写清楚，并具体说明如何办理，达到什么目的。本通知正文将催报查处情况的要求分条列项，以便下属单位遵照执行。文中个别字句有待修改。 * 这是一篇事项性通知。正文部分先写发文的原由、目的和依据，承启语后写具体的事项和要求，直截了当，具体明确。 值得指出的是：“事项”比较实，也比较具体，而“事宜”则比较虚，因此，应将“现将有关事宜通知如下”改为“现将有关事项通知如下”。 * 标题病误有三：一是行文上党政不分。应为“xx大学校委会批转德育教研室……”或“中共xx大学委员会批转德育教研室党支部……”二是缺少文种，“批转……报告”仅是标题事由。三是“请示”“报告”并用。 * 提示：这是一篇请求指示的请示。正文内容简洁明了，请示事项单一明确。以“据……报告”作行文依据、背景，然后对交通肇事致被害人死亡是否给予其家属抚恤的问题提出两种不同意见，同时表明行文单位的倾向意见，最后，请求上级单位给予指示。 * 这是一则请求上级机关支持、帮助的请示。标题写“紧急请示”，是因为情况紧急。正文前三段依次介绍了受灾情况、严重的洪涝灾害给工农业生产和人民生命财产造成巨大损失、本行现在的救灾资金已无力解决困难等实情。这是请示的背景，也是请示的原由。在此基础上，第四段于目的句式之后很自然地就提出了请示事项，即需解