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设计同盟协会日末后的狂欢文艺晚会策划案
末日后的狂欢文艺晚会策划案
活动主题:末日后的狂欢
活动目的:面向全院师生宣传“设计同盟”社团的风格,树立我社团的形象。共同迎接2013,展示周口师范学院社团的魅力。
活动性质:以歌舞、话剧,小品等形式为主,以轻松幽默,活力四射,积极向上的晚会气氛贯穿始终。
活动宗旨:充分展现周口师范学院学生社团的风采,让全院师生更了解我们社团,增强我社团的影响力,丰富我院大学生的生活。
活动时间:12月23日
活动地点:周口师范学院大学生活动中心
活动主办方:周口师范学院设计同盟协会
准备工作
a.各组的分配
宣传组
以宣传板,宣传海报,横幅等形式
辅助其他外联工作
节目组
完成节目收集,筛选,后期的排练及彩排工作
负责节目编排及晚会主流程的衔接
主持人的选择,形象设计及台词审核
准备好晚会所需的服装道具。
外联组
负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。
晚会前联系各商家的代表团
后勤组
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请帖
确定礼仪人员
物品购买及工作证制作
准备好会场用品
5、 舞台组
晚会期间舞台灯光设备,音响设备的安装,化妆室,换衣间的布置。
6、 统筹组:指导工作及后期经费的确认
b.前期准备
前期宣传:有宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
节目收集:由文艺组负责
赞助商的确定;由外联组负责,联系商家并配合商家做好宣传工作。
C.中期准备
节目筛选及排练,有节目组负责,选区优秀节目。
中期宣传:继续在校园内部加大宣传
物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组进行统筹。
后期准备
节目的彩排及晚会全过程确定:有节目组负责。
领导邀请:有礼仪组负责
费用确认:由统筹组负责,进行各部门小组经费支出的确认。
晚会总结:费用总结
书面总结 网络宣传
应急方案
停电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按原工作分工细则清理会场
灯光应急方案
照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
2)照灯无法正常使用时,启动事前准备的照明器具
(3)备用照明器具也无法使用,则由主持人宣布晚会改天举办
节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
十、资费清单
数量(单位) 价格(单位) 宣传页 4000张 200元 横幅 3条 150 海报 8张 100 舞台背景布 一张 300 音响 300 水果 100 荧光棒 50
共计:1200元
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