文书与档案管理基础知识（第二版）作者邹绮_第十二章专门档案管理课案.pptVIP

声像档案管理 ——收集过程中的鉴定与筛选 在收集过程中应对声像资料的真伪、剪裁、质量等方面进行严格把关，将存在问题的资料排除在外，以免给后续工作带来多余的负担。对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。底片与照片影像应一致。 声像档案管理 ——归档范围 反映本单位基本概况的声像材料 其他具有保存价值的声像材料 领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动的声像材料 本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料 反映本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料 声像档案管理 ——归档要求 保证归档声像档案的质量 适当使用光盘作为存储介质 注意保密 分类整理并明确保管期限 声像档案管理 ——保管要求 1. 日常管理要求 声像档案的保管，应符合防火、防水、防潮、防日光及紫外线照射、防污染、防有害生物、防盗、防震和防磁等要求。 声像档案管理 ——保管要求 2. 存放要求 照片与底片应分开存放。录音带、录像带、磁带、光盘应放入盒中保管；照片、底片册、录音带、录像带、磁带和光盘等应垂直放置，不得堆积平放，以防相互粘连。磁性载体的声像档案应存贮在具有磁屏蔽功能的库房、防磁柜或者装具内。定期检查声像档案的保管情况，若发现问题，应查明原因，及时采取补救措施。录音