文书与档案管理基础知识（第二版）作者邹绮_第四章档案收集课案.pptVIP

* * 第三节档案馆的档案收集 4.交接档案 由于行政区划的变动或档案馆网结构的变化等原因，让档案馆的设置和档案馆的保管范围随之调整，因而产生某档案馆接收其他档案馆档案的情况。 此外，档案馆实际保存成分有时需要调整。如，发现某全宗和全宗群的档案分散在不同的档案馆，应该集中到相应的档案馆。有的档案馆藏有属于其他档案馆保存范围的档案，应该向有关档案馆转交。 第三节档案馆的档案收集 现行组织档案的接收规定及方法 1. 接收期限：《单位档案工作条例》和《档案馆工作通则》对接收期限作了如下规定：省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保管20年左右；省辖市（州、盟）和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右。 第三节档案馆的档案收集 2. 接收方法。一是逐年接收，即将现行单位的当年已到保管期满的档案进行接收；二是定期接收，即让现行组织每隔一定时间，将所保管期满的档案向档案馆移交一次。 第三节档案馆的档案收集 接收要求： 第一，进馆档案应保持全宗的完整性，一个单位的全部档案应该作为一个整体，统一归入一个档案馆，不能随意分散。 第二，规定移交的档案，应该由有关单位收集齐全，按照规定整理好。 第三，与档案有关资料，立档单位的组织沿革、全宗介绍及其他有关检索工具，随同档案一并接收。 案卷目录须按规定格式编制一式数份，其中一份经档案馆签收后交移交单位。 第三节档案馆的档案