阿凯老师的讲义.ppt

文書編輯軟體MS Word 2003 2007/2010OpenOffice Writer L?m Jü-khái 必備文書編輯能力 輸入(Key in) 中文簡、繁體？日文？法文？德文？ 國際音標？? ? 特殊符號？ ? ? ± ? 分行 與 段落 入圖 入表格 樹立 標題階層 用電腦軟體協助編輯 空白[Space Bar] 換行[Shift]+[Enter]、分段落[Enter] 切頁(跳頁) [Ctrl]+[Enter] 段落首縮排，引言縮排 (排版) 編頁碼(首頁、正文之前) 圖文編排、表格(項目，排列) 繁簡中文字轉換 Word 軟體的世界與操作 Word 工作環境介紹 語言列的操作 工作窗格的操作 Word 工作環境 功能表列 下拉功能 功能表列存放 Word 所有的功能命令 名稱：分類放置 檔案，編輯，檢視，插入，格式??? 操作：滑鼠，拉出功能表，選取命令來執行 線上求助 線上求助 工具列 工具列名稱 修改工具列(自訂) 工作區 輸入，顯示，編修文件 文字插入點：閃動小直線 段落標記 繁簡中文字轉換 文件檢視模式 檢視模式－標準 檢視模式－Web 檢視模式－整頁 檢視模式－大綱 尺規 定位點：Tab 狀態列 工作窗格 語言列(非英文輸入)的操作 語言列是 Office XP 提供的新功能 Word 輸入入門 輸入文字與標點符號 微軟新注音快速鍵鍵盤按法《`》+｛《, 》《.》《.》｝ 標點符號小鍵盤 《Ctrl +Alt + ,》 基本操作 儲存文件與關閉 開啟舊檔與開新文件 移動插入點與文字換行 尋找檔案 視窗操作 由位置列切換資料夾，檢視模式，文件開啟方式 存檔位置 開啟舊檔 開新文件 檔案清單 工作窗格 直接在檔案圖示上點 2 下 開新文件 換段與換行 段落：Enter 段落中換行：Shift + Enter 尋找檔案 Word 快速上手 選定處理對象 文字的外觀 段落的外觀 搬移與複製 尋找與取代 列印文件 選取整列 選取整段落 不連續選取：按住 Ctrl 鍵再選 改變文字的外觀 格式工具列 字型：字體，字型大小，粗斜體，底線，上，下標，字元框線，網底，比例，色彩。 調整段落的外觀 檢視－顯示段落標記 縮排鈕 左右縮排 首行縮排 左右邊界，左右縮排 尋找與取代 樣式 一連串格式設定的集合 樣式的命名 樣式區 標準與大綱模式 工具－選項 檢視設定 樣式區 樣式與格式 工作窗格 樣式：格式工具列 套用段落樣式 選取要設定樣式的段落 點取《樣式》這個下拉選單，選取所需選項，如下圖: 樣式：內建樣式 新增自訂樣式 新增自訂樣式 設定想要的格式(字元，段落格式) 滑鼠點取《樣式》下拉清單中的樣式名稱 輸入新的樣式名稱 樣式：刪除自訂樣式 刪除自訂樣式 選擇《格式》 ? 《樣式》，開啟《樣式》對話方塊 選擇清單中欲刪除的樣式名稱，再按《刪除》按鈕 頁首與頁尾 在文字邊界與紙張邊界之間 頁首與頁尾：內容 頁碼 公司名稱，公司LOGO圖案 單位名稱 作者姓名 日期，時間 … 都可以當作是頁首及頁尾 頁首與頁尾：編輯區 在首頁編輯區中可以輸入文字，插入圖片，設定字元及段落格式…等等 頁首與頁尾：工具列 頁首及頁尾工具列 整頁模式：檢視 顯示比例 整頁模式：隱藏空白區域 大綱模式：檢視 顯示各層級的資料，方便觀察 建立文件的結構與層次 調整文件的結構與層次 大綱模式 大綱模式：工具列 大綱模式：標題層次 升級鈕 : 將標題層次升級 降級鈕 : 將標題層次降級 本文鈕 : 將標題層次降級為本文格式 移到項目上方鈕 : 可讓選取段落範圍上移 移到項目下方鈕 : 可讓選取段落範圍下移 大綱模式：顯示 顯示層次鈕 : 可選擇欲顯示標題的各層次 全部顯示鈕 : 顯示所有標題與文字 顯示第一行鈕 : 顯示本文每段的第一行 顯示字元格式鈕 : 切換顯示字元的格式 到目錄 大綱模式：操作 操作步驟 先切換至大綱模式下 選擇標題層次 輸入文字 重複步驟2,3 大綱模式：主控文件模式 主控文件模式 主控文件檢視可視為特殊的大綱檢視模式 Word的主控文件檢視模式,可方便對於較長文件的編輯,透過主控文件模式來進行編輯作業，可將長文件分成數個子文件，以方便管理與維護 大綱模式 主控模式工具列 主控文件切換鈕 : 可在大綱模式的主控文件中進行切換 大綱模式：建立主控文件 建立主控文件 1.開啟舊檔或新文件 2.選取“檢視”?“大綱模式” 3.按一下大綱工具列上的“主控文件切換”圖示,切換到主控文件模式下 4.建立主控文件之大綱 大綱模式：子文件 5.按一下主控文件工具列上的“建立子文件”圖示,在每格子文件前將出現“子文件”圖示 6.儲存新的主控文件檔及所有的子文件 大綱模式：摺疊 目錄與索引：製作 製作目錄 選取插入功能