电力总承包企业档案管理工作规定选编.docVIP

档案管理工作规定 0.引言 随着企业的不断发展，为加强公司档案管理，推进档案管理的规范化建设，有效地收集、保管、开发和利用档案，根据国家和地方有关法律法规，结合本公司工作实际情况，特制定本规定。 1．规范性引用标准与文件 下列文件中的条款通过本规定的引用而成为标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规定。凡是不注日期的引用文件其最新版本应适用于本规定。 《中华人民共和国档案法》（1987年9月5日通过1988年1月1日起施行1996年7月5日修正档发[2002]5号年月日9月1日起实施通过起施行1997年12月10日修正９９８年１月１日起施行无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件各种有保存价值的实物其他各种非纸质载体、介质文件材料依法履行下列职责档案的接收应与库藏库藏档案因移交、作废、销毁、遗失等注销帐卡时，要明原因，保存依据档案整理的方法档案的整理大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。 分类 档案分类通过文字、数字、代号或图表的形式，将本专业或本档案分门别类组成的体系。 档案分类基本要求： 不同种类的档案采取不同的分类方法。 分类标准应。 分类的层次要简明不宜过多过繁。分类应力求标准化。案卷组织案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的文件的最小集合体。文件材料按其结构或阶段分别组卷，成套文件材料可不拆散组卷。 常用的案卷组织方法有以下几种： 按组织案卷按组织案卷按阶段组织案卷按专业组织案卷按问题组织案卷按名称或文件性质组织案卷。 案卷组织案卷排列方法 案卷排列方法科研类案卷按项目（课题）准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。 设备类案卷按设备依据性材料、开箱验收、安装调试、设备运行、维护等排列。 管理性文件材料按问题、时间或重要程度排列。 案卷内文件材料排列文字在前、图样在后有译文的译文在前、外文在后。 有图纸目录的，按目录的顺序进行排列没有目录以按总体与局部的关 系排列。 编写页号、件号 页号编制： 原来有连续编制的页号，可不重新编制页号以前没有页号的，应按文件材料顺序编页号正面书写的页号编在右下角、背面书写的编在左下角。 不装订文件还应在卷内每份文件材料首页上端加盖“归档章”“归档章”号。 附录F 电子文件利用审批表 附录G 保密或重要档案借阅申请表A 修改码：0 日期： 2013-11 -08 附录B 工程设计、科研项目文件材料移交清单 编号：ZJ-LDD[20xx]xxxx 工程 名称 工程 检索号 设计 阶段 序号 文 件 材 料 名 称 检索号 阶段 册数 保管期限 密级 备注 项目负责人： 主工： 移交人： 接收人： 接受日期： 年 月 日 注：1. 本表一式两份，移交人和接受人各存一份； 2．检索号填到专业，如：“ZJ-F1234S-J” 版本：A 修改码：0 日期：2013-03-01 (3016D-2013)附录C 项目管理、工程设计电子文件移交清单 编号：ZJ-DZA[20xx]xxxx 工程 名称 设计阶段 工程 检索号 设计专业 序号 专　业　文　件　夹　名　称 形成日期 含卷册文件夹数量 备 注 序号 卷　册　文　件　夹　名　称 形成日期 含文件 数量 备 注