2012年迎新义卖会策划方案书(P11页).docVIP

策划人：11文秘一班李洁 学号：1108020106 2012年迎新义卖会策划书 临近新年之际，大家都沉浸在迎接新年的喜悦之中，但是山区孩子们的教育问题依然令人堪忧。云南某山区孩子们从家到学校要走2-3小时；每天只能吃两顿饭；没有餐厅餐桌，大冷的天，只能蹲在室外地下吃饭；宿舍年久失修，四处透风，而且是危房，有的地方砖头已经剥落掉了下来，随时有倒塌 本次活动采取义卖的形式。公共管理学院学生通过本次活动，将自己的物品进行义卖，不仅能发扬公管院学子的慈善爱心的优良传统，还能增强大学生奉献意识、公民意识，积极倡导传递爱心和温暖的志愿者精神。促使大学生积极参加社会公益活动。 二、活动目的 支援云南山区学校，发扬公共管理学院学子慈善爱心意识，通过全校同学的帮助，真正为山区贫困的孩子们提供受到良好教育的实质性帮助。 三、活动针对对象 面向江苏经贸职业技术学院公共管理学院全院学生。 四、时间、地点 1.时间：2012年12月28日—29日。 2.地点：江苏经贸职业技术学院180广场。 五、工作人员——院学生会全体成员共70人 1.学生会团支部5人：策划及管理活动事项。 2.学生会自管会10：维持现场秩序及签到管理。 3.学习部4人：现场照相、老师接待。 4.学生会秘书处22人：场地摊位布置、义卖交易记录。 5.学生会主席及各部部长6人：相关指导。 6.新闻社7人：新闻通稿、广播。 7.外联部16人：联系赞助、工作餐、工作服等。 六、义卖款动向 参加义卖同学在保证自己成本价的基础上，制定一个合理价格，即确保成交率，又要保证义捐数额。至少要将成交价的40%作为义卖款。10%作为活动所需相关经费。 ?七、参加义卖物品要求 1.物品种类：具有一定实用价值的各种学习用品、书籍资料、体育器材、手工艺品、玩具或饰品等。 2.征集对象：公管院各班同学自行提供所卖物品。 八、前期准备工作 A.宣传 （1）、校内宣传： 1.横幅，海报设计（有统一的宣传语，宣传标志）文艺部负责：两份宣传视频。 （1）、整个分发协议，海报宣传，报名场面，搬运作品，布置会场的场景。 （2）、1.发放学习部收集的贫困山区学校学生学习生活现状的宣传单。 2.制作校内报纸 （新闻社）。 3.校内广播传播信息? （新闻社）。 4.宿舍自管会到各宿舍进行宣传，并发放、回收协议报名表（见附件一）。 5.向各系老师发送文件，邀请函。 （2）校外宣传： 学习部通过网站进行宣传（具体安排视实际情况而定） 1.·人人网? 2.·新浪微博 B.前期外联（外联部） 1.联系打印复印店、赞助等问题。 2.联系义卖场地，商谈一切相关事宜。 C.相关事宜安排 活动细则制定（学习部）。 义卖活动报名表设计制作（学习部）。 3.现场宣传力度到位，喷背景墙?、宣传板横幅（文艺部）。4.自管会联系义卖的学生，进宿舍发报名表，统一填写，统一收回（如现场不能填写的，将于两天由工作人员统一收表，过期不予受理）讲好活动细则（表格见附件二）。 5.通过向学院递交申请确定义卖展出地点。 6.外联部联系相关单位拉取赞助。 7.由学生会汇总义卖物品总量，计划布展安排。 8.向经贸其他院系老师发邀请函。 9.提前1—2天到活动场地进行布置会场。 10.文艺部排练好启动仪式。 11、展签设计制作（文艺部）。 九、义卖方式 途径一：联系各参加义卖同学，进行网上拍卖。 途径二：在义卖的同时自己进行实物展览，买家到义卖场地参观，有中意物品买家与卖家面对面直接交易，工作人员进行交易详细记录。 十、启动仪式（15分钟左右） 12月28日为江苏经贸学院2013年元旦晚会，启动仪式将在元旦晚会上进行。诚挚邀请各位同学老师前来参加！ （1）、主持人介绍启动仪式正式开始，引出公共管理学院学生会主席王**。 （2）?王**结合PPT进行三分钟介绍，内容为：云南地区学习环境情况、学生一年上学和生活的相关费用情况、本次义卖会主题、义卖资金动向。 （） 十一、所需资源 A．人力资源 1.学生会全体成员。 2.参加义卖活动的同学。 3.义卖场地相关工作人员。 B.场地资源：经贸180广场 C．物力资源： 挂钩 铁丝 胶带 剪刀 夹子 工作证 易拉板 横幅 服装等 十二、注意事项 1.参加义卖同学到达现场需要签到 2.义卖会所有交易必须进行记录 3.工作人员需穿统一的工作服、佩戴工作证 十三、开支项目 费用：收据、笔 、协议书、签到表、横幅、海报、请柬 、挂钩 、铁丝、胶带、夹子、剪刀、工作证、工作人员统一服装、各部同学活动经费、饮用水、工作餐约2000元。 以上为本次义卖活动的相关情况，如有需要会根据实际情况进行相关微小调整，由此带来的不便请您原谅！由于经验有限，难免