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社会责任审核所需文件（社会责任审核所需文件 （中国中国）） 社会责任审核所需文件社会责任审核所需文件 （（中国中国）） Document Checklist for regular SMETA and SMETA 4 Pillar Audit (China) 审核程序包括：审核程序包括：审核前会议审核前会议，，现场现场巡巡察察，，查阅文件查阅文件，，员工员工面谈及面谈及总结总结会议会议。。 审核程序包括审核程序包括：：审核前会议审核前会议，，现场现场巡巡察察，，查阅文件查阅文件，，员工员工面谈及面谈及总结总结会议会议。。 Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing Meeting. 请准备以下请准备以下文件文件的的原件原件予以审核，予以审核，并恳请允许复印样本并恳请允许复印样本，，谢谢谢谢！！ 请准备请准备以下以下文件文件的的原件原件予以审核予以审核，，并恳请允许复印样本并恳请允许复印样本，，谢谢谢谢！！ Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks! 1. 工商营业执照 （副本） Business Registration (Official Duplicate) 2. 工卡或考勤记录 （过去十二个月），包括在职与离职人员。如果是使用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接 审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行。 Timecards or Attendance Records (Last 12 Months), including active employees and resignation employees. If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff. 3. 工资表 （过去十二个月），包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，请同时提供银行转账记录。 Payroll Records (Last 12 months), including active employees and resignation employees. If wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly. 4. 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件） Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy) 5. 劳动合同 Labor Contract 6. 社会保险收据（过去十二个月），参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件（如适用）等；商业保险 记录（如有），如商业保险单，商业保险收据 Social Insurance Receipts (Last 12 months), Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate (when applicable), etc. Commercial insurance records (if any), e.g. Commercial Insurance Policy, Commercial Insurance Receipts 7. 企业规章制度或员工手册（包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安 全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容） Enterprise Regulation or