物流系统基本操流作程.docVIP

物流系统基本操作流程 ? 本流程主要讲述企业内部供应链系统的操作。财务管理系统、生产计划管理、成本管理系统另行说明，这里仅说明其与购销存紧密相关的一部分内容。 本办法所涉及的是电算化信息流中单据的处理，其依据为软件本身的功能特点及公司的业务处理流程。电算化操作与业务处理即紧密联系，又有本质区别。 下面分别从几个方面说明： 一、? 公共操作问题 1、????? 客户由市场销售部门指定人员负责增加、修改、删除；财务人员增加修改时同上。 物料由指定人员负责增加、修改、删除，仓库保管给予协助； 部门、职员、仓库由系统操作员负责增加、修改、删除。 各操作员对上述基础资料需要进行增加、修改的，直接与相应人员联系，相应人员不在公司而又急需处理的，与系统操作员联系。系统操作员对上述资料进行操作后，要及时告知相应指定人员。 各操作员对发现的供应商、客户、物料等重码作好记录交指定人员处理，也可通知系统操作员。操作员在调用基础资料时，尽可能使用搜索功能，不要在浏览状态下没在找到就增加。 系统操作员知道有重码时，要及时删除多余的，使用后不能删除的，要查看重码资料已使用情况，如果能及时将重码资料修改为一个，其他的就可删除了。 2、????? 系统操作员针对各操作员自身的工作情况分配操作权限，对操作员进行技术指导，对各操作员的工作情况进行协调和监督检查。 操作员发现不能使用某一自己所应具备的功能时，及时向系统操作员提出。 相同或相关岗位的操作员之间、操作员与系统操作员之间要多加强沟通与交流。 3、 如果大家看到“该模块使用已超过最大数，并且使用时间已超过三个月”，请你及时与系统管理员联系； 出现“你没有操作权限”提示时，应及时与系统操作员联系； 如果大家看到长时间“正在调用中间层”，请与系统维护员联系。 有几点大家要学会：一是通过PING命令来测试与服务器之间网络是否是通的，其方法为：单击开始----运行，录入PING 10.10.0.X，看其运行状况；二是登录WIN98或WIN2000时一定要用指定用户名及密码，这样服务器才会同意你访问，给大家的用户名不要随意更改，密码使用指定的；三是知道你的机器名及IP是多少，以后出现问题管理员会问你你的机器名或IP什么的。 二、? 操作中需注意的几点 物料的所有出入库须及时录入，这一点是根本原则，不要因为考虑与总帐一致或其他原因不处理。不论是借货还是退货、展览用货，只要是出入库都要及时做单据。当然暂放的待检出入库不要做单据，这种情况如果时间较长，可以利用虚仓管理，遇到具体情况时与系统管理员沟通使用方式。 在未打算取消手工单据且领导未参与审核前，制单和审核可为同一人，逐步转换到领导参与及取消手工情况下，另行制定单的审核要求。 各操作员应经常使用公告板进行交流。将公告板设为启动功能，每次开机后就进入到此功能，随时收发信息，这样避免因联系不便造成工作延误。这种信息主要发给本单位的相关人员。发给系统管理员（组长）的请在内网上进行（OA）。 三、? 各系统的具体操作 所有系统的功能分处理功能和查询功能，未加特别说明的，制作人同时为审核人。业务处理是通过制作、审核、修改各单据来实现的。 1、采购系统 采购申请单 如果已经使用BOM的单位，尽可能使用采购申请单的外购配套录入或计划系统录入，没有使用计划系统和BOM功能的单位可不录入采购申请单。 采购申请单由采购计划人员录入。 采购订单 制作采购申请单的单位，采购订单需关联采购申请单制作，采购订单数量不得超过申请单数量；不需制作采购申请单的单位采购订单手工录入。 采购订单必须录入价格。严格说来，没有价格的订单不能向对方订货，不能称其为订单（合同）。如果有少量的订单在制作时不能确定价格，在备注中要说明情况，在财务人员月底核算时要向其说明实际谈定的价格。采购订单下达时，知道对方所开发票税率与默认税率不一致时，应填上税率，以便入库单金额相对准确。 采购订单由采购人员制作，可设定单据套打打印成合同形式。 收货通知单 收货通知单作为检验结果单使用，收货通知建议原则上由谁收到货物就由谁制作。制作必须准确及时。本来供应商送来货后，需有人收货并给签收送货单，此处收货通知单可与送货单联系起来使用。收货通知单上增加了一列送检数和合格率，原单据上有的数量在入库前改为合格数量。 退货通知单 退货通知单由质检人员制作。退货通知单只针对未入库的退货情况（已入库退货的，由仓库保管根据有关退货说明关联原入库单制作红字入库单）。退货通知只能手工录入，不要关联收货通知单或外购入库单。由于有了退货后，供应商会再送合格品来，而后送来的做收料通知单要关联采购订单，而采购订单数量又已经被关联且关闭了，所以此时需要系统操作员更改系统设置项“已关闭采购订单可追加执行”，此项应用后，应立即修改还原。 外购入库单 外购