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会议中心搭建入场指南-csi
会议中心搭建入场指南
一、办理搭建手续
二、进场搭建
三、撤场
四、办理退证、押金手续
活动名称 现场负责人
活动时间 联系方式
会议中心活动负责人及联系方式
会议中心搭建布展须知
1.特装展位范围认定:
1.1是指参展商不需要使用标准展位,而是根据其企业的形象及产品在展览馆内空地上进行特殊设计及装修的展位。
1.2除标准展位配置外,需增加的其它配置的工程施工。
2. 特装展位施工单位布展前注意事项:
2.1 各参展商或施工单位进馆办手续前,必须向重庆国际会议展览中心提供以下资料:特装展位施工单位单位营业执照复印件一份、特装展位施工平面图、电路图、效果图、施工负责人身份证复印件及联系电话、电工证复印件各一份,并签订特装展位施工安全责任书,在交重庆国际会议展览中心备案后,方可办理特装展位施工手续。
注:相关手续可提前15天以电子版发至会议中心相关负责人邮箱
2.2 各施工单位的人员在进场施工前,必须交纳相关费用后方能按时进场施工。进场时必须佩戴重庆国际会议展览中心发放的有效施工证件,相关费用如下:
2.2.1 施工证件费:5元/展期/个,押金20元
2.2.2 特装现场施工保证金:20000元/展位
2.2.3 标准展位现场施工保证金:1000元/展位
2.2.4 布、撤展用电费(未含空开箱价格):布展240元/处、撤展120元/处(限220V/10A内)、布展400元/处、撤展200元/处 (限 380V/6A内)
2.2.5 展期用电费:按会议中心报价执行
2.2.6会议中心提供 6小时 为免费布展时间,超出免费布展时间收取人民币1000元/小时的超时搭建费
活动名称:
参展商名称:
参展商负责人及联系方式:
搭建商名称:
搭建单位负责人及联系方式: 搭建日期: 搭建区域(展位号):
缴款
标准 押金: 缴款合计: 备注: 会议中心
现场人员: 会议中心
分管经理: 财务部
收款人:
1、会议中心:
实际搭建小时 免费搭建小时 搭建超时小时 实际拆建小时 免费拆建小时 拆建超时小时数 附:搭建超时收费标准 搭建超时小时(+) 拆建超时小时(-) 提前申报小时(*) 超时罚款 超时罚款 备注:24:00以后不足1小时按1小时。。此表只含未提前申报的超时罚款,提前申报加班的费用需另外缴纳,不在此扣款之列。
2、管家部
违规情况 扣款金额 其他扣款项目 部门验收人 合计 备注:
3、保安部
办理证件
情况 各种证件
退还情况 扣款金额 违规情况 部门验收人 合计 备注:
5、其它
已 缴 押 金 款 项 搭建保证金(元) 证件押金(元) 扣款合计(元) 应退金额(元) 备 注: 财务审核: 退款人: 搭建单位: 收款人: 退款日期:
会议中心现场确认: 会议中心分管经理确认:
重庆国际会议展览中心银行帐户 会议中心办公室: 帐 户:重庆国际会议展览中心经营管理有限公司 电话:86-023 开户行:交行重庆分行人民路支行 帐 号:500 102 022 018 110 068 405 重庆国际会议
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